Jika resume karyawan dan contoh pekerjaannya (dalam kasus ketika dimungkinkan untuk menunjukkannya dan mereka dilampirkan pada resume atau diberikan atas permintaan) menarik minat Anda, tahap selanjutnya dalam pemilihan pelamar untuk posisi yang kosong adalah wawancara. Agar itu terjadi, calon harus diberitahu tentang dia dan waktu dan tempat pertemuan harus ditentukan.
Diperlukan
- - koordinat pelamar untuk lowongan (biasanya terkandung dalam resume dan surat pengantar untuk itu);
- - telepon;
- - komputer dengan akses Internet;
- - program e-mail atau komunikator.
instruksi
Langkah 1
Paling sering, kontak pribadi pertama dengan kandidat dilakukan melalui telepon. Dalam hal ini, penelepon memperkenalkan dirinya (nama belakang, nama depan, jika diterima di perusahaan, kemudian patronimik, posisi (opsional), nama perusahaan), memberi tahu dia bahwa dia menelepon tentang resume yang dia kirim untuk lowongan, dan menyarankan waktu dan tempat pertemuan, tidak akan berlebihan untuk menanyakan apakah lawan bicara nyaman untuk berbicara saat ini. Jika tidak, tentukan waktu yang lebih nyaman untuk menghubungi dan siapa yang akan menelepon: Anda atau kandidat.
Langkah 2
Jika standar perusahaan tidak mengharuskan pertemuan dilakukan pada waktu tertentu (yang sangat tidak masuk akal), lebih baik siap untuk berdiskusi dan memiliki beberapa opsi yang tersedia. Atau undang lawan bicara untuk menunjuk sendiri waktu dan tempat pertemuan.
Langkah 3
Jika perlu melakukan wawancara telepon pendahuluan untuk memutuskan apakah akan memanggil wawancara (banyak posisi melibatkan komunikasi intensif di telepon, sehingga kesan kontak dengan metode komunikasi ini bisa menjadi penting), jangan buru-buru mengundang untuk wawancara.
Pertama, ajukan pertanyaan yang diperlukan. Jika jawaban dan kesan cukup untuk membuat keputusan positif saat itu juga, akhiri percakapan dengan mengundang Anda ke pertemuan dan diskusikan masalah kapan itu mungkin terjadi; jika tidak (misalnya, Anda perlu membandingkan dengan pelamar lain), jangan tunda menelepon yang Anda pilih: mungkin memutuskan yang tidak cocok dan menerima tawaran lain.
Langkah 4
Jika Anda tidak dapat menghubungi kandidat melalui telepon, cobalah sarana komunikasi alternatif: email, skype, dan lainnya, tergantung mana yang diusulkan oleh kandidat dan paling nyaman bagi Anda.
Jika percakapan telepon sangat penting, sarankan agar kandidat menelepon Anda kembali atau memberi tahu Anda waktu yang tepat untuk menjawab panggilan Anda.
Anda juga dapat menggunakan metode komunikasi apa pun yang paling nyaman bagi Anda dari antara yang diusulkan oleh kandidat, hanya memberikan informasi yang sama yang dikirimkan secara lisan saat Anda menelepon, dengan tes dalam email atau pesan melalui program messenger atau dengan suara melalui Skype dan program serupa.
