Pencarian topik baru untuk publikasi, berbagai acara dan berita merupakan bagian penting dari pekerjaan seorang jurnalis. Berbagai media akan dengan senang hati menanggapi undangan Anda dan tidak akan menolak kerjasama lebih lanjut, tetapi hanya jika topik acara yang Anda undang. akan menarik bagi mereka.
Diperlukan
- - ruang untuk acara:
- - teks undangan (siaran pers);
- - kontak editorial (nomor telepon, nomor faks, alamat email);
- - koneksi pribadi di media (opsional, tetapi sangat diinginkan).
instruksi
Langkah 1
Setiap pesan informasi harus menjawab tiga pertanyaan paling penting - apa, di mana dan kapan terjadi atau akan terjadi. Persyaratan ini cukup adil dan dalam kaitannya dengan informasi yang Anda rencanakan untuk dibagikan kepada wartawan saat mengundang mereka ke acara Anda, baik itu konferensi pers, presentasi, aksi atau yang lainnya. Organisasi harus dimulai dengan format acara, dan itu akan memungkinkan Anda untuk memahami persyaratan untuk tempat pendiriannya dan langkah selanjutnya untuk organisasinya. Organisasi adalah, bagaimanapun, topik yang layak pertimbangan khusus. Di sini, lebih baik untuk melanjutkan dari fakta bahwa masalah ini telah diselesaikan dan semuanya terletak pada prosedur undangan itu sendiri.
Langkah 2
Siapkan siaran pers singkat untuk acara mendatang. Pada baris pertama, cobalah untuk mencerminkan esensi: apa, menurut Anda, komponen terpenting darinya dan apa yang mungkin menarik bagi berbagai media. Isi dokumen ini secara langsung tergantung pada apakah orang akan datang kepada Anda atau bukan. Dan wartawan, serta pembaca media cetak atau online, menentukan apakah akan menghabiskan waktu untuk membaca lebih lanjut dengan judul dan baris pertama siaran pers. Jangan lupa untuk menunjukkan dalam teks di mana dan kapan acara akan berlangsung, program yang diusulkan, perkiraan durasi, kontak Anda.
Langkah 3
Kirim siaran pers yang sudah selesai ke edisi. Menemukan kontak media itu mudah. Publikasi cetak dan online menempatkannya di cetakan (untuk media cetak mereka paling sering terletak di halaman terakhir, tetapi opsi lain juga dimungkinkan: yang kedua, kedua dari belakang, dll., untuk publikasi online, informasi ini biasanya terletak di bagian " Tentang kami" atau "Kontak »), Sebagian besar media cetak, program dan saluran televisi dan radio juga memiliki situsnya sendiri, di mana informasi kontak juga tersedia. Di kota-kota besar, di mana ada banyak publikasi, berbagai buku referensi akan datang untuk menyelamatkan. Tetapi informasi di dalamnya harus diperiksa ulang: mungkin sudah ketinggalan zaman (publikasi telah dipindahkan, ditutup, diubah formatnya, dll.).
Langkah 4
Saluran komunikasi utama di zaman kita adalah Internet. Namun, Anda juga dapat mengirim siaran pers melalui faks jika Anda mengetahui nomornya; mengetahui nomor telepon kantor redaksi, Anda dapat menanyakan cara terbaik untuk mengirim email atau faks kepada mereka, atau meminta untuk menghubungkan Anda dengan jurnalis yang mungkin tertarik topik acara Anda.
Langkah 5
Jika Anda mengenal salah satu jurnalis secara pribadi, luangkan waktu untuk memberi tahu dia tentang acara mendatang dengan cara apa pun yang memungkinkan. Minta dia untuk memberi tahu rekan-rekannya tentang dia jika acara Anda bukan bagian dari minat profesionalnya (misalnya, Anda memiliki acara medis, dia sendiri tidak menulis tentang kedokteran, tetapi mereka yang terlibat dalam kedokteran dalam publikasi yang sama mungkin tertarik) di wilayah Anda, koresponden media federal yang Anda minati, cari tahu alamat kantor berita terdekat (di situs web, di edisi surat kabar atau hubungi kantor redaksi). Biasanya wilayah tanggung jawab koresponden tidak hanya mencakup wilayah tempat tinggalnya, tetapi juga wilayah yang berdekatan.
Langkah 6
Berbagai sumber online untuk menempatkan siaran pers juga akan berfungsi sebagai alat yang berguna dalam pekerjaan. Jika Anda tidak memiliki siapa pun untuk menempatkan undangan di sana, Anda dapat menggunakan layanan freelancer. Di berbagai pertukaran kerja jarak jauh, ada cukup banyak orang yang bersedia menerima pesanan Anda. Dan dengan tidak adanya spesialis penuh waktu untuk menulis siaran pers atau undangan, pekerjaan ini juga dapat dipercayakan kepada pekerja lepas.
Langkah 7
Di sisa waktu sebelum acara dimulai, bersiaplah untuk menjawab panggilan dari wartawan dan pertanyaan mereka. Bagi banyak orang, jawaban Anda akan menentukan apakah acara tersebut layak mendapat perhatian mereka. Selain itu, beberapa di antaranya, kemungkinan besar, karena alasan obyektif (sakit, melakukan perjalanan bisnis yang mendesak, sedang bertugas di nomor tersebut, sesuatu yang lebih penting terjadi, dll..)) tidak akan bisa datang, tetapi ingin menyiapkan publikasi berdasarkan siaran pers dan komentar Anda. Setelah acara, pertanyaan tambahan mungkin muncul dari para jurnalis yang hadir, jadi bersiaplah untuk menjawab panggilan dan pertanyaan melalui e-mail dan beberapa waktu setelah perkembangan.
