Apa itu efisiensi? Ini adalah saat Anda berusaha paling sedikit dan mendapatkan hasil paling banyak. Banyak orang berpikir bahwa manajemen waktu dapat meningkatkan efisiensi, tetapi bagi banyak orang ternyata tidak dapat diterima karena bertentangan dengan sifat mereka.
Efisiensi nyata adalah ketika segala sesuatunya dilakukan "sepanjang jalan", tanpa usaha dan tekanan yang luar biasa, dengan mudah dan dengan kesenangan. Maka seseorang tidak lelah dalam sehari, tidak menghabiskan sumber daya yang besar untuk pulih dari hari yang melelahkan di tempat kerja.
Tentu saja, harus ada ketegangan, jika tidak maka akan menjadi tidak menarik. Tapi itu seharusnya tidak terlihat seperti kekerasan terhadap diri sendiri - itu adalah ketegangan yang menyenangkan, seperti di depan tugas yang sulit tetapi menarik.
Bagaimana mencapai sikap ini terhadap proses?
- Bagilah urusan Anda menjadi hal-hal yang menarik bagi Anda, yaitu yang membawa hasil yang signifikan, dan menjadi rutinitas.
- Ajukan pertanyaan kepada diri sendiri tentang rutinitas: "Manakah dari ini yang benar-benar menarik bagi saya - yaitu penting untuk hasil?", "Apa yang dapat saya lakukan untuk mewujudkannya secara otomatis, tanpa partisipasi saya?" Ketika Anda mengajukan pertanyaan, Anda menemukan jawaban dan solusi, dan setengah dari rutinitas menghilang. Artinya, ada lebih banyak waktu untuk hal-hal penting. Sebagai aturan, tugas rutin perlu diotomatisasi, atau didelegasikan, atau untuk memahami bahwa beberapa proses tidak diperlukan.
- Tentukan keterampilan apa yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah penting dan pompa keterampilan ini.
Sebagai aturan, setelah itu, efisiensi meningkat secara signifikan.
Namun, tidak mudah untuk menghilangkan rutinitas, karena, pertama, otak manusia memprotes yang baru, dan kedua, rutinitas telah lama menjadi kebiasaan. Dan kebiasaan, seperti yang Anda tahu, cukup sulit untuk dihilangkan.
- Apa yang tidak mungkin dilakukan tanpanya?
- Apa yang saya dapatkan dari tindakan ini?
Ketika jawaban diterima, Anda dapat melihat dua poin: bahwa tindakan ini tidak diperlukan sama sekali, atau bahwa hasil ini dapat diperoleh lebih cepat dan lebih mudah, tetapi dengan cara lain.
Ini tidak akan mudah dilakukan pada awalnya - itu akan berada pada tingkat kejutan. Tetapi jika Anda mengatasi kejutan ini, maka menjadi jelas bahwa itu sepadan.
Apa lagi yang mencegah Anda menjadi efektif?
Multitasking. Jika seseorang memiliki banyak tugas, dia mendapatkan sesuatu seperti pingsan, dan dia berhenti melakukan apa pun. Atau dia mengganti pekerjaan yang diperlukan dengan penghilang stres: dia pergi merokok, minum kopi, menelepon, membuka jejaring sosial, dll. Artinya, dia melakukan apa yang tidak berguna - apa yang tidak menyelesaikan masalah.
Setiap orang dalam kehidupan memiliki setidaknya dua puluh aspek kehidupan yang menyebabkan pingsan seperti itu dan yang ia tunda sampai besok, lusa, dll.
Bagaimana cara mengatasi pingsan ini?
Anda perlu belajar mengenalinya dalam diri Anda dan membuat strategi untuk bekerja dengannya. Ini adalah sebagai berikut:
Analisis situasi yang ada dan cari tahu apa yang hilang untuk keluar darinya:
- pengetahuan apa;
- sumber daya apa;
- informasi apa;
- pengalaman apa.
Cari tahu di mana itu dapat ditemukan dan temukan. Setelah itu, ada kejelasan dan kelegaan, tugas-tugas mulai tampak tidak begitu sulit, dan situasinya tidak begitu putus asa, karena solusinya telah muncul.
