Pendaftaran kesepakatan, kontrak, atau hubungan kontraktual lainnya antara entitas memerlukan penandatanganan sejumlah besar dokumen. Namun, dalam beberapa kasus, agar mereka memiliki kekuatan hukum, mereka juga perlu diaktakan.
Secara umum, fungsi utama notaris di Federasi Rusia adalah untuk memastikan keaslian dokumen dan salinannya, yang mungkin diperlukan dalam berbagai kasus. Pada saat yang sama, tata cara untuk melakukan akta notaris, serta persyaratan dan batasan tentang kinerjanya, ditetapkan di negara kita dengan undang-undang normatif khusus: Undang-Undang No. 4462-I tanggal 11 Februari 1993 berjudul "Dasar-dasar Perundang-undangan RF tentang Notaris".
Dokumen tunduk pada notaris
Anda dapat mengajukan akta notaris ke spesialis dengan berbagai dokumen yang dikeluarkan baik oleh instansi pemerintah maupun perorangan atau badan hukum. Sesuai dengan undang-undang tentang notaris dan tindakan hukum pengaturan lainnya di negara kita, ada beberapa kategori dokumen yang tunduk pada sertifikasi wajib oleh notaris. Ini termasuk dokumen-dokumen seperti kontrak pernikahan, kontrak anuitas atau tunjangan hidup, pernyataan penerimaan warisan, wasiat, izin orang tua untuk meninggalkan anak kecil di luar negeri, dan beberapa lainnya.
Dokumen lain juga dapat diaktakan jika keadaan mengharuskan demikian. Misalnya, syarat-syarat perjanjian transaksi antara para pihak berisi persyaratan untuk notaris semua dokumen yang menyertainya. Namun, dalam hal ini, perlu untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut memenuhi persyaratan hukum: teks di dalamnya ditulis dengan jelas dan jelas, semua angka yang terkandung di dalamnya dijabarkan dengan kata-kata setidaknya satu kali, yang menghilangkan perbedaan, dan semua data orang atau badan hukum yang berpartisipasi dalam transaksi ditulis secara lengkap, tanpa pengurangan. Jika dokumen yang diperlukan dibuat pada beberapa lembar, lembar ini harus dijilid, diberi nomor dan disegel. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa dokumen yang diserahkan untuk sertifikasi tidak mengandung tanda-tanda yang dapat menghalangi notaris untuk mengesahkan keasliannya.
Pembatasan notaris
Hal-hal yang notaris dapat menolak untuk mengesahkan dokumen dicatat dalam Pasal 45 Undang-Undang tentang Notaris. Bagian tertentu dari tindakan hukum pengaturan ini, khususnya, menetapkan bahwa seorang spesialis tidak memiliki hak untuk mengesahkan dokumen yang berisi noda, koreksi dan coretan, serta kertas yang ditulis dengan pensil. Selain itu, Anda akan diberikan sertifikasi teks, yang karena rusak atau karena pengaruh faktor lain menjadi tidak terbaca atau tidak jelas.
