File pribadi dapat dibuat untuk setiap karyawan yang bekerja untuk perusahaan. Tetapi perhatian khusus diberikan pada pelaksanaan dokumen-dokumen tersebut sehubungan dengan para pemimpin dan spesialis terkemuka organisasi. Agar benar dan dalam volume yang diperlukan mencerminkan informasi yang diperlukan tentang seseorang sebagai karyawan, ada baiknya memenuhi sejumlah persyaratan untuk menyusun file pribadi untuk masing-masing.
instruksi
Langkah 1
Pasal 85 Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan konsep "data pribadi seorang karyawan". Dan menurut ketentuan ini, perlu untuk mengisi arsip pribadi untuk setiap karyawan. Mulai segera setelah dikeluarkannya perintah penerimaan seseorang ke posisi tersebut. Syarat utama perancangan dokumen ini adalah pengisian secara kronologis. Artinya, semua kertas harus diajukan saat tersedia.
Langkah 2
Daftar dokumen yang harus ada di setiap arsip pribadi ditentukan dalam paragraf 5 Keputusan Presiden Federasi Rusia 1998-01-06 No. 640. Ini termasuk: inventaris internal dokumen, kuesioner karyawan, resume, salinan dokumen pendidikan dan kartu identitas, sertifikat yang mengkonfirmasi perubahan berbagai data pribadi seseorang (ini dapat berupa salinan akta nikah, memperoleh NPWP, asuransi akte kelahiran anak dan lain-lain) dan kontrak kerja. Sangat penting bahwa file pribadi berisi salinan semua pesanan mengenai berbagai janji temu, insentif, perjalanan bisnis, liburan, data sertifikasi, karakteristik, dll. Dan, tentu saja, di setiap arsip pribadi harus ada rencana pertumbuhan karier seseorang. Jika klarifikasi diperlukan untuk salah satu dokumen ini, maka dicatat di baris tambahan "Catatan".
Langkah 3
Setelah menerima segala jenis dokumen dari serangkaian dokumen yang akan disimpan dalam arsip pribadi, inventaris dibuat. Ini membantu menyimpan catatan informasi karyawan yang lebih ramping. Itu harus ditandatangani oleh penyusun, menunjukkan posisinya, menguraikan tanda tangannya dan membubuhkan tanggal. Ketika file pribadi ditutup, aplikasi karyawan untuk pemecatan atau dokumen yang membenarkan perlunya pemecatan, salinan pesanan diajukan.
