Saat ini, brainstorming digunakan untuk menemukan solusi dalam bisnis, kreativitas, dan hubungan pribadi. Efektivitasnya sangat tergantung pada organisasi proses yang benar. Para ahli telah membentuk 8 aturan, yang akan dibahas di bawah ini.
- Pelatihan. Mendadak dalam proses kreatif seperti itu bukanlah asisten terbaik. Oleh karena itu, lebih baik memperingatkan peserta tentang brainstorming beberapa hari sebelumnya. Selama waktu ini, mereka akan memiliki waktu untuk memikirkan pertanyaan sebelumnya. Pengecualian untuk aturan ini mungkin situasi force majeure.
- Ada banyak peserta. Aturan "semakin banyak semakin baik" hanya termasuk dalam "sepuluh emas" dari brainstorming yang efektif. Prosesnya menjadi lebih menarik jika orang-orang dengan vektor pemikiran yang berbeda, posisi dan pangkat yang berbeda berpartisipasi di dalamnya. Anda juga dapat menggunakan sumber daya pihak ketiga, pekerja lepas, orang di luar perusahaan. Hasil dari sesi brainstorming semacam itu bisa jadi tidak terduga.
- Perumusan masalah. Direkomendasikan agar awal proses dikhususkan untuk mengklarifikasi masalah yang sedang dipelajari, detailnya, yaitu untuk menyelaraskan peserta ke satu gelombang kreatif.
- Semuanya ada dalam catatan. Semua ide yang disuarakan selama proses brainstorming harus direkam. Untuk melakukan ini, satu orang dipilih dari tim untuk menjadi pemimpin. Objektivitas, perhatian, dan kecepatan diperlukan darinya. Lebih baik menggunakan alat bantu visual (misalnya, papan tulis) untuk menulis.
- Tidak ada kritik. Aturan ini berlaku untuk fase pembuatan ide. Benar-benar semua pilihan harus diterima, bahkan yang absurd dan fantastis. Seringkali itu adalah yang terakhir, perkiraan realitas yang diambil untuk memecahkan masalah.
- Suasana hangat. Untuk menghasilkan ide sebanyak mungkin, disarankan untuk menciptakan lingkungan yang nyaman dan santai. Lagi pula, peserta yang tidak berpengalaman mungkin malu dan tidak menyuarakan pendapat mereka karena dominasi bos atau karyawan berpangkat tinggi. Untuk menghindari situasi seperti itu, generasi pribadi (atau anonim) terkadang digunakan. Setiap peserta menuliskan pilihan di atas kertas dan memasukkannya ke dalam kotak suara bersama. Namun, metode ini mengurangi kreativitas dan mengganggu interaksi pikiran.
- Integrasi ide. Menggabungkan opsi yang diajukan oleh peserta dari berbagai posisi dan meningkatkannya juga akan membantu meningkatkan efektivitas brainstorming.
- Pemodelan. Pada tahap pembangkitan, peramalan juga penting. Misalnya, sebuah keputusan telah dibuat, tetapi ketika itu diterapkan, semuanya menjadi berlawanan dengan rencana. Pemodelan semacam itu membantu menghasilkan lumpur tambahan, serta secara psikologis mengeras dan mempersiapkan karyawan untuk situasi apa pun.
