Dalam proses kegiatan ekonomi organisasi, beberapa manajer menggunakan apa yang disebut dokumentasi teknis. Ini termasuk dokumen tentang desain, pembuatan, dan penggunaan objek tertentu, misalnya, bangunan, peralatan.
Setiap dokumen teknis harus dibuat sesuai dengan standar yang dikembangkan, yaitu berdasarkan sertifikat keselamatan, GOST, dll. Ada sistem terpadu dokumentasi desain dan dokumentasi teknologi yang mengatur unit teknis. Menurut ketentuannya, dokumentasi teknis disusun, objek dikembangkan dan dirancang. Setiap unit teknis harus memiliki spesifikasi teknis, paspor, manual operasi, instruksi.
Ada beberapa jenis dokumentasi teknis: desain dan teknologi. Kategori pertama termasuk manual operasi, diagram. Dokumentasi teknologi mencakup peta rute, paspor, yaitu semua dokumen yang menentukan siklus teknologi suatu objek.
Departemen teknik mengkompilasi dokumentasi teknis. Itu harus ditulis dalam bahasa Rusia, menggunakan format kertas. Harus diklarifikasi bahwa penyesuaian diperbolehkan, tetapi harus diterima atas perintah kepala dan departemen teknik.
Misalnya, Anda memutuskan untuk mulai melakukan beberapa arah baru - menjual pita kaca. Anda telah memutuskan bahwa Anda akan membeli barang untuk dijual kembali di China. Secara alami, deklarasi pabean, dokumen transportasi, kontrak dengan mitra dibuat. Tetapi setelah mengimpornya ke wilayah Rusia, Anda menemukan bahwa Anda tidak dapat menerapkannya, karena Anda tidak memiliki sertifikat kesesuaian, sertifikat keselamatan kebakaran. Dalam hal ini, Anda perlu mengaturnya. Hal pertama yang Anda lakukan adalah menerjemahkan semua dokumen asing yang merupakan instruksi. Selanjutnya, Anda membuat sertifikat keselamatan kebakaran, membuat sertifikat kepatuhan dengan standar negara. Dokumen-dokumen inilah yang disebut teknis, tanpa pendaftaran mereka Anda tidak memiliki hak untuk menjual.
