Sertifikasi pekerja memungkinkan kepala perusahaan untuk mengatur proses kerja dengan cara yang paling efisien. Kebutuhan untuk lulus sertifikasi juga penting bagi karyawan, karena mendorong mereka untuk secara sistematis meningkatkan kualifikasi mereka. Informasi tentang sertifikasi harus dimasukkan ke dalam protokol khusus.
Formulir protokol
Tidak ada undang-undang atau peraturan yang menetapkan bentuk protokol sertifikasi yang seragam untuk semua perusahaan dan organisasi. Oleh karena itu, bentuknya ditentukan oleh pimpinan organisasi. Dia menciptakan "Peraturan tentang sertifikasi karyawan", yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang prosedur sertifikasi, ketentuan, komisi sertifikasi, serta dokumen akhir. Perusahaan besar mengembangkan dan memesan formulir khusus untuk dokumen semacam itu. Ketua komisi sertifikasi dan sekretaris dapat ditunjuk oleh manajemen atau dipilih, tergantung pada piagam organisasi.
Tugas untuk menyimpan risalah ada pada sekretaris. Ketua dan sekretaris menandatangani dokumen.
Apa yang termasuk dalam protokol?
Protokol harus berisi semua data yang dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Ini adalah nomor protokol, tanggal sertifikasi, daftar dan data mereka yang disertifikasi. Nama keluarga, nama depan, patronimik, posisi peserta, informasi singkat tentang laporannya, pertanyaan yang diajukan kepadanya, serta jawaban adalah wajib. Jika protokolnya adalah tabel, Anda dapat meletakkan informasi tentang partisipasi karyawan dalam kompetisi keterampilan profesional di kolom terpisah. Protokol harus berisi kolom khusus pada hasil pemungutan suara - berapa banyak anggota komisi memilih "untuk", berapa banyak "menentang". Biasanya tidak ada yang abstain di acara-acara seperti itu. Di kolom terpisah, keputusan komisi dimasukkan apakah kualifikasi karyawan sesuai dengan kategori atau kategori ini atau tidak.
Di beberapa organisasi, sertifikasi berlangsung dalam beberapa tahap. Misalnya, seorang guru harus menunjukkan pelajaran terbuka. Informasi tentang ini juga dimasukkan ke dalam protokol.
Proses pendaftaran protokol
Lebih baik mempersiapkan bentuk protokol terlebih dahulu. Penting untuk memasukkan ke dalamnya informasi yang tidak akan berubah, yaitu tanggal, daftar karyawan dan data pribadi mereka. Di banyak institusi, pekerja memberikan pekerjaan kualifikasi terlebih dahulu kepada komisi, sehingga ringkasan singkatnya juga dapat dimasukkan sebelum rapat komisi. Kolom voting dan keputusan komisi diisi langsung pada saat sertifikasi. Perubahan protokol dapat dilakukan sampai ditandatangani oleh ketua. Setelah dokumen ditandatangani, amandemen tidak dapat diterima.
Dokumen lainnya
Menurut protokol, kartu sertifikasi karyawan diisi. Data tanggal sertifikasi dan penugasan kualifikasi tertentu ditransfer ke sana. Kartu tersebut biasanya diisi dalam rangkap dua, satu diberikan kepada karyawan, dan yang kedua disimpan di departemen personalia bersama dengan protokol komisi sertifikasi.
