Apakah beberapa karyawan Anda menghabiskan banyak waktu dalam perjalanan bisnis karena kekhasan profesi mereka? Dalam hal ini, alih-alih menandatangani dokumen perjalanan secara permanen, masuk akal untuk memformalkan sifat pekerjaan mereka sebagai bepergian.
instruksi
Langkah 1
Pelajari peraturan ketenagakerjaan yang berlaku tentang masalah ini. Kembangkan Peraturan untuk Pekerjaan Bepergian sesuai dengan hukum, yang berlaku untuk kondisi kerja Anda. Dokumen tersebut harus berisi daftar karyawan yang pekerjaan utamanya dilakukan di luar tembok perusahaan Anda, prosedur untuk mengganti biaya terkait perjalanan - untuk perjalanan, menyewa akomodasi, dokumen yang diperlukan untuk mengganti biaya, dll.
Langkah 2
Melaksanakan dan menandatangani oleh pimpinan perusahaan suatu perintah bagi perusahaan yang menyetujui Peraturan tentang sifat perjalanan pekerjaan. Dalam urutan ini, Anda harus membenarkan alasan perubahan dalam kondisi kerja organisasi. Menyusun dan menyetujui perubahan Peraturan tentang Remunerasi untuk pengenalan pembayaran tambahan untuk upah untuk pekerjaan perjalanan, di mana menunjukkan jumlah pembayaran tambahan sebagai persentase dari gaji.
Langkah 3
Buatlah pemberitahuan tertulis tentang pekerja yang pekerjaannya termasuk dalam daftar pekerjaan bepergian. Sesuai dengan pasal 74 Kode Perburuhan, karyawan harus diberitahu tentang perubahan organisasi dalam kondisi kerja selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya. Mintalah karyawan menyatakan persetujuan atau ketidaksetujuan mereka secara tertulis, menandatangani dan memberi nomor. Biasakan mereka dengan peraturan lokal baru perusahaan Anda.
Langkah 4
Siapkan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Tunjukkan di dalamnya bahwa, sesuai dengan peraturan setempat yang diadopsi, karyawan menetapkan sifat perjalanan dari pekerjaan mereka dan pembayaran kompensasi untuk biaya yang terkait dengan perjalanan dinas. Menerbitkan perjanjian tambahan kepada pekerja dalam waktu dua bulan sejak tanggal pemberitahuan. Biarkan mereka menandatangani dokumen. Setelah itu, sifat perjalanan pekerjaan mereka akan dianggap diformalkan.
