Ketika suatu perusahaan perlu memberhentikan seorang karyawan sehubungan dengan kematiannya, norma-norma undang-undang perburuhan harus digunakan, yang mengatur prosedur untuk meresmikan pemutusan hubungan kerja untuk keadaan yang tidak tergantung pada kehendak para pihak. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat pesanan, berdasarkan entri yang dibuat di buku kerja karyawan. Departemen akuntansi harus menghitung pembayaran yang, bersama-sama dalam persalinan, dikeluarkan untuk kerabat spesialis yang meninggal.
Itu perlu
- - dokumen karyawan;
- - sertifikat kematian karyawan;
- - dokumen perusahaan;
- - formulir pemesanan dalam bentuk T-6;
- - dokumen personalia dan akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal kematian seorang karyawan, kepala unit struktural tempat ia melakukan fungsi kerjanya harus menulis memorandum kepada direktur umum. Dokumen tersebut menunjukkan data pribadi karyawan yang meninggal, nomor personel, posisi yang dipegangnya. Isi catatan menentukan alasan persiapannya - kematian seorang spesialis, serta keputusan yang harus diambil dalam hal ini - untuk mengeluarkan pemecatan. Salinan sertifikat kematian karyawan harus dilampirkan pada dokumen. Memo itu diberi nomor, diberi tanggal oleh kepala departemen (layanan), disahkan oleh direktur perusahaan.
Langkah 2
Dasar untuk menyusun perintah pemecatan (formulir T-6 digunakan) dari karyawan yang meninggal adalah sertifikat kematian (atau salinannya) yang dikeluarkan untuk kerabat terdekat. Seperti dokumen administrasi lainnya, perintah pemecatan harus berisi nama organisasi, kota lokasinya. Nomor, tanggal dokumen. Masukkan subjek pesanan, yang dalam hal ini akan sesuai dengan pemecatan. Tunjukkan alasan pembuatan dokumen, itu akan menjadi kematian seorang karyawan. Di bagian konten, tulis data pribadi spesialis, posisi, nama departemen tempat ia melakukan tugas pekerjaannya, nomor personel. Melaksanakan sertifikasi pesanan dengan tanda tangan direktur, stempel perusahaan. Di garis kenalan, tunjukkan ketidakmungkinan spesialis menandatangani dokumen administrasi.
Langkah 3
Akuntan penggajian harus menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan pada saat pemecatan. Ini termasuk pembayaran untuk liburan yang tidak digunakan, untuk waktu kerja yang sebenarnya. Data tersebut dimasukkan ke dalam nota perhitungan berupa T-61.
Langkah 4
Di akun pribadi, tanggal pemecatan dimasukkan, yang sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun kematian karyawan yang ditunjukkan dalam sertifikat yang sesuai.
Langkah 5
Kartu pribadi karyawan yang meninggal ditutup, dan catatan pemecatan dibuat di buku kerjanya dengan mengacu pada pasal 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Catatan disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab, stempel organisasi.
Langkah 6
Uang tunai dan buku kerja dikeluarkan untuk kerabat terdekat karyawan. Harus diingat bahwa pasangan, orang tua, anak-anak diakui seperti itu.
