Penarikan dana dari rekening giro perusahaan dilakukan dengan menggunakan buku cek. Setiap transaksi perbankan dengan uang, termasuk menguangkan, diatur secara ketat dan memerlukan identifikasi orang-orang yang terlibat. Oleh karena itu, buku cek harus diisi dengan sangat hati-hati dan teliti. Noda, kesalahan dan koreksi dalam cek tidak dapat diterima dan berarti kerusakan pada dokumen.
instruksi
Langkah 1
Setiap cek berisi kolom yang harus diisi oleh penerima secara tertulis. Tulisan tangan dan warna tinta dalam satu cek harus sama warnanya. Kolom pertama yang harus diisi adalah "Penerbit" yang terletak di bagian paling atas cek. Ini memungkinkan nama pendek organisasi (IP atau LLC).
Langkah 2
Jumlah di kolom berikutnya "ON _ R. _ K." diisi dengan angka. Jika ada ruang kosong setelah angka, itu harus dicoret dengan dua garis sejajar hingga panjang penuh.
Langkah 3
Kolom "Tempat penerbitan", "Tanggal", "Bulan dalam kata-kata" diisi sesuai, misalnya: " Kaluga "31" Juli 2009 ".
Langkah 4
Di bidang "BAYAR", nama keluarga, nama depan, dan patronimik karyawan yang menerima cek ditunjukkan dalam kasus datif. Ruang kosong yang tersisa setelah teks juga dicoret dengan dua garis sejajar hingga ujung bidang.
Langkah 5
Pada kolom “JUMLAH TERTULIS”, jumlah cek ditulis dengan huruf kapital. Indentasi dari awal bidang tidak diperbolehkan. Entri jumlah diakhiri dengan kata "rubel" atau "kopecks". Ruang kosong yang tersisa dicoret lagi dengan dua garis.
Langkah 6
Di bidang "TANDA TANGAN" tanda tangan orang yang berwenang dari organisasi diletakkan. Tanda tangan pertama biasanya milik direktur, yang kedua untuk kepala akuntan. Jika tanda tangan kedua tidak terdapat dalam contoh kartu tanda tangan, maka hanya direktur yang membubuhkan tanda tangan.
Langkah 7
Di tempat yang ditunjuk khusus dari segel laci, stempel organisasi diletakkan. Dalam hal ini, segel tidak boleh melampaui batas tempat yang dimaksud.
Langkah 8
Di sisi sebaliknya dari cek di tabel "Tujuan Pengeluaran", arah pengeluaran ditunjukkan dengan jumlah yang sesuai untuk setiap item. Baris terakhir tabel juga berisi tanda tangan pertama dan (jika ada) kedua dari pejabat organisasi.
Langkah 9
Di bawah tabel "Tujuan pengeluaran" di bidang "Jumlah yang ditentukan dalam cek yang diterima ini" ditandatangani oleh orang yang menerima dana.
Langkah 10
Selanjutnya, bidang "Tanda identifikasi penerima" diisi, di mana data paspor karyawan yang menerima dana dengan cek dimasukkan.
Bidang lain dari cek diisi oleh karyawan bank.
