Dalam kasus ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja, kedatangan terlambat atau pelanggaran disiplin lainnya, ia harus ditegur dan dikeluarkan perintah yang sesuai. Alasan untuk ini adalah nota kepala unit struktural dan catatan penjelasan karyawan, yang menunjukkan alasan yang tidak sopan untuk kesalahan tersebut.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - bentuk dokumen yang relevan;
- - dokumen organisasi;
- - segel perusahaan;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Jika karyawan tidak hadir di tempat kerja, buatlah tindakan. Dokumen ini harus ditandatangani oleh tiga saksi - karyawan organisasi. Tunjukkan tanggal dan waktu penulisannya, nama belakang, nama depan, patronimik karyawan yang tidak hadir, posisi yang didudukinya.
Langkah 2
Ketika seorang karyawan muncul di tempat kerja, minta dia untuk menulis catatan penjelasan yang menunjukkan alasan ketidakhadiran atau penundaan untuk waktu tertentu. Karyawan harus membubuhkan tanda tangan pribadi dan tanggal penulisan penjelasan, melampirkan dokumen yang menegaskan alasan yang baik. Jika alasannya tidak sopan, Anda harus menegurnya.
Langkah 3
Buat memorandum berdasarkan tindakan dan catatan penjelasan karyawan. Di dalamnya, tunjukkan tidak adanya spesialis. Sarankan tindakan yang harus diterapkan pada pekerja ini. Kepala unit struktural berhak menandatangani nota tersebut. Dokumen tersebut dikirim untuk dipertimbangkan kepada direktur perusahaan, yang perlu membubuhkan resolusi di atasnya dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 4
Buat pesanan, di mana di atasnya tulis nama lengkap dan singkatan perusahaan sesuai dengan dokumen penyusunnya atau nama keluarga, nama, patronimik seseorang, jika bentuk hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan. Setelah nama dokumen, tunjukkan nomor dan tanggal pesanan. Tulis nama kota tempat organisasi Anda berada. Tulis di subjek pesanan, yang dalam hal ini sesuai dengan teguran. Tunjukkan alasan pembuatan dokumen, yang dalam hal ini sesuai dengan keterlambatan untuk waktu tertentu atau absen dari tempat kerja.
Langkah 5
Di bagian administrasi pesanan, tunjukkan fakta teguran. Penyebabnya adalah pelanggaran disiplin kerja. Dipandu oleh pasal 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, nama jabatannya, unit struktural. Tetapkan tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah kepada anggota staf.
Langkah 6
Konfirmasikan pesanan dengan stempel perusahaan dan tanda tangan kepala organisasi. Biasakan spesialis yang ditegur dengan dokumen yang ditandatangani.
