Manajemen waktu adalah aturan yang memungkinkan Anda mengelola waktu secara paling produktif dan mengatur alur kerja dengan benar. Prinsip manajemen waktu untuk pemimpin dan pelaku berbeda, karena tugas yang mereka hadapi berbeda. Artikel ini akan fokus pada organisasi pekerjaan pemain.
Aktivitas pekerja biasa dikaitkan dengan pemecahan masalah saat ini. Dia mengimplementasikan keputusan yang dibuat oleh manajemen.
Seringkali seorang karyawan menerima tugas atau tugas yang kontradiktif, salah satunya lebih penting daripada yang lain, sehingga kadang-kadang ia harus meninggalkan pekerjaan yang belum selesai dan memperbaiki kesalahan. Semua situasi ini menyebabkan hilangnya motivasi, kelelahan, dan kelelahan profesional.
Tugas manajemen waktu untuk pelaku adalah untuk menghilangkan gangguan dalam pekerjaan dan organisasi yang benar dari proses kerja. Metode apa yang dapat digunakan karyawan?
Pertama, Anda perlu menghilangkan apa pun yang mengalihkan perhatian Anda. Di desktop seharusnya hanya ada item-item itu dan hanya dokumen-dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas saat ini, serta satu atau dua item yang menghibur Anda.
Segala sesuatu yang telah dikerjakan perlu disortir dan diarsipkan.
Jika Anda bekerja di kantor di depan komputer, Anda membutuhkan meja, kursi, keyboard agar nyaman.
Beri ventilasi pada ruangan sesering mungkin. Jadwal kerja dan istirahat yang terorganisir dengan baik akan membantu menghindari pekerjaan yang berlebihan. Manajemen waktu mengasumsikan pekerjaan produktif selama 45-50-60 menit dengan istirahat selama 5-10-15 menit. Pada saat yang sama, selama istirahat, disarankan untuk beralih, meninggalkan kantor. Semakin kuat gangguan dari bisnis yang sudah mapan, semakin baik sisanya. Anda bisa melakukan senam untuk mata atau leher, peregangan untuk tulang belakang.
Perlakukan interupsi sebagai bagian penting dari alur kerja, kesempatan untuk memulihkan sumber daya.
Kedua, hilangkan pemborosan waktu seperti media sosial, pencarian dokumen, rapat yang tidak efektif, percakapan dengan rekan kerja, dan perbaikan bug. Untuk mengidentifikasi waktu pemakan menggunakan Timing selama 2 minggu.
Ketiga, buat template, checklist, blanko sebanyak mungkin. Ini akan menghemat waktu pada tindakan berulang, menghilangkan stres, dan mengurangi jumlah kesalahan.
