Salah satu alat multimedia yang mudah digunakan adalah presentasi elektronik. Dengan cara ini, Anda dapat dengan jelas memberikan informasi tentang perusahaan, produk, pencapaian, atau proyek bisnis baru. Agar presentasi menjadi cerah dan ekspresif, aturan tertentu harus diikuti dalam persiapannya.
Diperlukan
- - komputer;
- - Program Microsoft Office PowerPoint;
- - sumber bahan untuk presentasi.
instruksi
Langkah 1
Gunakan Microsoft PowerPoint untuk menyusun presentasi Anda. Alat ini memungkinkan untuk menyampaikan informasi dalam bentuk visual kepada audiens dengan cara terbaik. Menggunakan program untuk membuat presentasi cukup sederhana jika Anda tahu cara bekerja dengan dokumen teks dan gambar. Templat korporat khusus akan membantu membuat proyek elektronik menjadi orisinal.
Langkah 2
Pertimbangkan struktur presentasi Anda. Bagilah menjadi beberapa bagian, disatukan oleh satu topik, tetapi mencakup isu-isu tertentu. Jangan membagi presentasi Anda menjadi lebih dari 7-9 bagian; jika tidak, materi akan kurang dirasakan oleh penonton. Pilih heading dan judul utama untuk bagian dalam presentasi Anda.
Langkah 3
Rancang bagian teks presentasi Anda. Sorot poin-poin penting dari topik yang disajikan. Nyatakan poin-poin utama dalam bentuk yang ringkas dan padat yang dapat dipahami tanpa penjelasan rinci tambahan. Keutamaan presentasi yang baik adalah kesederhanaan dan keringkasan. Font harus cukup besar dan mudah dibaca. Mereka yang akan terbiasa dengan isi presentasi mungkin tidak memiliki waktu dan kesempatan untuk memahami teks besar dan kecil.
Langkah 4
Berikan presentasi Anda dampak visual. Pilih foto dan gambar lain yang mengilustrasikan materi teks. Jika perlu, lengkapi presentasi dengan diagram dan diagram, sambil mencoba menghindari detail yang tidak perlu dan detail kecil. Gambar grafis yang mengkonfirmasi tesis yang dinyatakan harus bersifat paling umum.
Langkah 5
Perhatikan slide terakhir. Orang-orang mengingat informasi yang mengakhiri presentasi dengan lebih baik. Cobalah untuk memilih gambar untuk halaman akhir yang menarik perhatian semua orang. Yang terbaik adalah jika presentasi bisnis berisi ajakan untuk bertindak.
Langkah 6
Cobalah untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan audiens Anda untuk membaca presentasi. Jika materi dimaksudkan untuk disajikan kepada masyarakat umum dengan penjelasan dan komentar lisan Anda, durasi presentasi harus dalam 10-20 menit. Presentasi yang lebih lama dapat membuat audiens bosan dan kurang fokus.
