"Tidak sah tanpa tanda tangan", "tidak sah tanpa meterai." Seberapa sering kita mendengar frasa ini atau membacanya dalam bentuk dokumen. Dan stempel heraldik, kesan "untuk kertas" dan "departemen personalia" diletakkan, dengan nama dan nama keluarga dokter di tempat yang berbeda dari dokumen dan tanpa urutan tertentu. Stempel memberikan kekuatan hukum pada dokumen tersebut.
instruksi
Langkah 1
Namun, masih belum ada aturan pasti yang mengatur pengaturan segel. Juga tidak ada indikasi bahwa semua dokumen harus memiliki cap meterai. Setahu kami, segel itu diletakkan di tempat yang bertanda huruf "MP". Tetapi ada aturan yang berlaku umum yang berhubungan dengan masalah ini.
Langkah 2
Jadi, stempel diletakkan di akhir dokumen, yang ditandatangani oleh seorang pejabat, misalnya, direktur atau kepala departemen. Pada saat yang sama, diinginkan bahwa stempel itu menyangkut tanda tangan. Dengan demikian, segel, seolah-olah, mengesahkan tanda tangan dan menegaskan bahwa orang yang menandatangani dokumen itu sebenarnya adalah pejabat organisasi ini, serta haknya untuk menandatangani dokumen semacam itu.
Menurut data tidak resmi, notaris adalah yang pertama memperkenalkan praktik semacam itu.
Selain itu, kadang-kadang disyaratkan bahwa cap segel sebagian menutupi jabatan pejabat, tetapi tidak menyentuh tanda tangannya.
Pada saat yang sama, ada yang membubuhkan stempel agar tidak tumpang tindih dengan tanda tangan, dengan alasan untuk mempermudah pemeriksaan (tulisan tangan dan cetak). Saat ini, aturan ini hanya berlaku untuk sektor perbankan.
Langkah 3
Dokumen apa yang harus dicap? Kontrak kerja, buku kerja, tindakan internal organisasi, sertifikat perjalanan, sertifikat dan karakteristik, sertifikat layanan, presentasi dan petisi dari tempat kerja, salinan dokumen, surat dan sertifikat, surat kuasa, jadwal staf, surat jaminan, petisi, kontrak, permintaan dari pejabat.
Langkah 4
Apa jenis segel yang ada?
1. Stempel resmi. Ia berhak menempatkan hanya badan-badan negara atau badan-badan yang diberkahi dengan kekuasaan-kekuasaan negara tertentu. Contohnya adalah kantor notaris. Segel itu bulat.
2. Stempel disamakan dengan lambang. Data cetak dapat diberikan, misalnya, oleh perusahaan komersial. Logo organisasi biasanya ditampilkan di tengah segel. Sekitar - nomor sertifikat pendaftaran negara, NPWP. Segel itu bulat.
3. Stempel. Biasanya berisi prasasti. Misalnya, "Diizinkan", "Diterbitkan", "Dibayar", "Ditolak", "Salin", dll. Bentuknya persegi panjang.
4. Tanggal. Penampilannya tidak diatur. Setiap organisasi memutuskan sendiri bagaimana seharusnya terlihat dan di mana ia harus berdiri. Mewakili cap tanggal otomatis.
5. Segel sederhana unit struktural. Di tengah segel sederhana, nama lengkap unit struktural ditunjukkan, seperti yang tercatat dalam Piagam. Misalnya, "Sumber Daya Manusia".
6. Faksimili. Mewakili salinan tanda tangan pejabat. KUH Perdata melarang penggunaan faksimili pada akuntansi dan catatan kepegawaian.
