Waybill adalah salah satu dokumen utama untuk departemen akuntansi perusahaan. Atas dasar itu, pengemudi dibayar upah, jarak tempuh mobil, konsumsi bahan bakar diperhitungkan. Formulir tersebut disatukan dan disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia tanggal 28 November 1997 No. 78.
Diperlukan
- - waybill dari formulir yang sesuai dengan jenis mobil;
- - data pengemudi.
instruksi
Langkah 1
Waybill dikeluarkan oleh petugas operator atau karyawan resmi organisasi dalam satu salinan. Biasanya, lembaran itu dikeluarkan selama 1 hari kerja, tetapi jika karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis, itu dapat dikeluarkan selama beberapa hari.
Langkah 2
Tunjukkan di sisi depan waybill: nomor seri, tanggal penerbitan, merek dan nomor mobil. Tempelkan stempel dan stempel organisasi. Jika lisensi diperlukan untuk transportasi, centang kotak "Kartu lisensi".
Langkah 3
Di sisi sebaliknya, Anda perlu menunjukkan rute mobil: jumlah kilometer, tujuan, waktu meninggalkan garasi dan kembali. Data ini akan diperhitungkan oleh akuntan saat menghitung gaji pengemudi dan untuk menghapus bahan bakar bekas.
Langkah 4
Bagian "Hasil kerja mobil per shift" diisi oleh akuntan. Dengan upah berdasarkan waktu, itu harus menunjukkan jumlah jam kerja. Jumlahnya ditunjukkan di baris "Selama berjam-jam, rubel, kopeck.", Dengan pekerjaan sepotong - data dimasukkan di baris "Untuk kilometer, rubel., Kopeck."
Langkah 5
Cap pemeriksaan pra-perjalanan dengan tanggal dan waktu yang tepat. Itu juga harus menunjukkan nama lengkap orang tersebut. dan tanda tangan tenaga medis yang melakukan pemeriksaan. Tidak adanya stempel mengancam untuk mengenakan denda dalam jumlah 1.000 hingga 5.000 rubel.
Langkah 6
Perlu untuk melakukan koreksi pada waybill, mengesahkannya dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab, yang menunjukkan tanggal koreksi. Daftarkan semua lembar yang diterbitkan dalam daftar waybill. Di dalamnya, tulis secara konsisten tanggal dan nomor lembar yang dikeluarkan, data pengemudi, pastikan untuk memiliki tanda tangan petugas operator dan pengemudi yang menerima waybill.
