Dengan awal musim panas, ada keinginan untuk beristirahat dari pekerjaan sehari-hari dan kantor yang pengap. Untuk departemen SDM, tugas utamanya adalah mengirim karyawan berlibur. Tetapi bagaimana melakukan ini sesuai dengan undang-undang, keinginan majikan dan karyawan?
instruksi
Langkah 1
Pada paruh pertama Desember, buat jadwal liburan untuk tahun kalender yang akan datang sesuai dengan formulir terpadu No. T-7, yang disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia pada 06.04.2001 No. 26. Jadwal ini harus berisi nama lengkap organisasi, tanggal penyusunan, nomor dokumen dan tahun yang akan dibagi menjadi liburan.
Langkah 2
Pertimbangkan hal berikut saat menjadwalkan.
Undang-undang Federasi Rusia saat ini tentang liburan (menurut undang-undang, periode liburan minimum adalah 28 hari kalender, tetapi dapat ditingkatkan; pegawai negeri, orang yang dipekerjakan di tempat kerja dengan kondisi kerja yang berbahaya, dll.; berhak untuk diperpanjang atau cuti tambahan; liburan juga dapat diperpanjang jika karyawan memberikan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja; Anda dapat membagi waktu istirahat menjadi beberapa periode, salah satunya harus setidaknya 14 hari).
Langkah 3
Fitur proses produksi (perhitungkan musim kerja, periode aktivitas perusahaan, pertukaran pekerja, dll.).
Keinginan karyawan (dalam tim kecil, Anda dapat melakukan survei; di negara bagian besar, kepala departemen terlebih dahulu menyusun jadwal mereka, yang kemudian mengirimkannya ke departemen SDM).
Setelah semua penyesuaian, serahkan jadwal untuk persetujuan kepada kepala perusahaan dan setuju dengan organisasi serikat pekerja (jika ada). Membiasakan karyawan dengan tanda tangan. Untuk melakukan ini, buat kolom tambahan dalam formulir No. T-7 (resolusi Komite Statistik Negara tidak melarang ini).
Langkah 4
Dua minggu sebelum tanggal yang diharapkan dari liburan karyawan, beri tahu dia tentang waktunya. Karyawan tersebut menulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala perusahaan, di mana ia menunjukkan posisinya, nama belakang, nama depan dan patronimik, kemudian - jenis liburan, periode dan ketentuan. Kemudian karyawan mencantumkan tanggal penulisan aplikasi, tanda tangan dan transkrip. Dokumen ini juga ditandatangani oleh manajer yang meletakkan visa (misalnya, "memesan", "menolak", dll.).
Langkah 5
Buat pesanan liburan sesuai dengan formulir No. T-6, disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 06.04.2001, No. 26. Dalam urutan, tunjukkan nomor dokumen (No. 136-o, No. 25-o), tanggal persiapan, nomor personel karyawan, nama lengkapnya, nama keluarga dan patronimik, posisi menurut tabel kepegawaian, nama departemen atau divisi, jenis liburan, waktu, durasi, dan periodenya (untuk setiap karyawan dihitung sejak tanggal masuk ke organisasi ini dan berlangsung selama 12 bulan).
Langkah 6
Biasakan diri Anda dengan perintah karyawan terhadap tanda tangan; kepala perusahaan dan kepala departemen manajemen personalia harus membubuhkan tanda tangan mereka pada dokumen.
