Semua pekerjaan dilakukan lebih cepat dan lebih efisien jika ada rencana proyek tertulis untuk tujuan tertentu. Menulis laporan seperti itu di atas kertas (atau di komputer) akan membuat tugas-tugas praktis lebih realistis dan dapat dicapai. Jadi langkah apa yang perlu Anda ambil untuk mendapatkan rencana proyek yang bisa diterapkan?
Diperlukan
- - komputer;
- - aksesoris menulis;
- - tim;
- - bahan habis pakai;
- - tunai.
instruksi
Langkah 1
Tentukan tujuan utama proyek. Rumuskan dan tuliskan dalam satu atau dua kalimat di bagian atas kerangka Anda. Gunakan Microsoft Word atau sesuatu yang lebih canggih seperti Microsoft Project 2007. Beri nama proyek yang menarik yang segera membantu karyawan atau anggota tim Anda fokus pada ide tersebut. Misalnya, "Klien 2.0" mungkin merupakan nama yang tepat untuk sebuah proyek jika itu tentang meneliti konsumen layanan atau produk perusahaan.
Langkah 2
Pilih pemimpin tim proyek yang tak terbantahkan. Secara umum, sangat sulit untuk mengimplementasikan rencana proyek ketika Anda tidak memiliki orang khusus untuk membuat keputusan akhir. Tulis nama orang tersebut di bagian atas rencana proyek. Biarkan itu menjadi sesuatu seperti "manajer proyek Ivanov SS". Dalam hal ini, tidak akan ada kebingungan di antara peserta rapat tentang siapa yang bertanggung jawab.
Langkah 3
Tentukan tugas langkah demi langkah yang harus diselesaikan selama pelaksanaan proyek. Tetapkan tujuan yang jelas. Putuskan siapa yang akan bertanggung jawab atas setiap tugas individu. Hitung anggaran untuk setiap tugas, serta alat dan sumber daya yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Tetapkan tenggat waktu yang ketat untuk menyelesaikan semua tujuan Anda.
Langkah 4
Catat sebagai berikut: - Tujuan: Mengatur kelompok fokus - Tujuan: Mewawancarai 10 calon pembeli. Lakukan penelitian berbayar; - tenggat waktu: hingga 1 Mei; - anggaran: 15.000 rubel. untuk membayar anggota kelompok fokus, 10.000 p. - biaya bahan habis pakai; - tambahan: ruang konferensi dengan kemungkinan mengadakan presentasi elektronik; - penanggung jawab: Ivanov S. S.
Langkah 5
Tambahkan kolom ke rencana proyek yang akan Anda tandai saat Anda maju. Contoh: "tahap pengembangan", "sedang berlangsung", "selesai". Kemudian lakukan saja semua langkah di atas dalam praktik.
