Sebagai aturan, keberadaan hubungan kerja dikonfirmasi oleh kontrak kerja yang diformalkan dan entri yang sesuai dalam buku kerja, dan tanggal dimulainya pekerjaan bertepatan dengan tanggal penandatanganan perjanjian kerja. Tetapi situasi mungkin muncul ketika seorang karyawan perlu mulai bekerja di tempat yang jauh dari departemen manajemen dan personalia perusahaan dan pendaftaran perekrutan ditunda untuk beberapa waktu.
Kode Perburuhan Federasi Rusia mengabadikan konsep "penerimaan kerja yang sebenarnya". Artinya, walaupun tidak ada kontrak kerja tertulis, tetapi pekerja tetap mulai bekerja atas nama pemberi kerja, dianggap telah timbul hubungan kerja.
Pada saat yang sama, undang-undang tidak menentukan prosedur untuk meresmikan penerimaan karyawan yang sebenarnya untuk bekerja. Faktanya, penerimaan yang sebenarnya dapat dikonfirmasi oleh memorandum atau laporan dari atasan langsung karyawan (misalnya, mandor) atau kepala departemen personalia, yang dibuat atas nama direktur perusahaan.
Selain itu, pesanan dalam bentuk apa pun dapat dikeluarkan pada penerimaan yang sebenarnya. Perintah ini harus menunjukkan: tanggal dari mana karyawan diizinkan untuk bekerja, alasan mengapa perlu pergi bekerja. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah seperti itu terhadap tanda tangan.
Setelah membuat keputusan tentang penerimaan sebenarnya seorang karyawan untuk bekerja tanpa membuat kontrak kerja tertulis, majikan harus memastikan bahwa karyawan tersebut telah menjalani pemeriksaan medis dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh hukum, telah menunjukkan semua dokumen yang diperlukan, dan telah menjalani pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.
Seorang karyawan dapat bekerja tanpa menandatangani kontrak kerja tertulis hanya tiga hari sejak saat masuk kerja yang sebenarnya, setelah itu perjanjian harus dibuat. Pada saat yang sama, kontrak itu sendiri berasal dari hari penandatanganannya, di sini tanggal dimulainya pekerjaan ditunjukkan di dalamnya sesuai dengan tanggal keluarnya pekerjaan yang sebenarnya.
Kegagalan untuk melaksanakan kontrak kerja tertulis setelah tiga hari merupakan pelanggaran undang-undang perburuhan, yang kewajibannya diatur berdasarkan Art. 5.27 dari Kode Administratif Federasi Rusia.
