Salah satu jenis surat bisnis adalah buletin. Itu ditujukan kepada mitra perusahaan dan harus berisi informasi lengkap tentang objek pemberitahuan penerima. Seringkali dokumen semacam itu adalah surat tanggapan, materi dilampirkan padanya, yang terdiri dari informasi yang dikirimkan ke penerima.
Itu perlu
- - dokumen perusahaan;
- - informasi yang harus disampaikan kepada penerima;
- - rincian penerima;
- - aturan kerja kantor.
instruksi
Langkah 1
Sudut kiri atas buletin harus memuat nama perusahaan yang ingin menyampaikan informasi tertentu kepada penerima. Masukkan alamat lengkap lokasi perusahaan, nomor telepon kontak. Jika perusahaan memiliki stempel, maka Anda harus meletakkannya, karena itu terdiri dari semua detail yang diperlukan. Tunjukkan tanggal surat, nomor keluarnya. Sebagai aturan, surat informasi adalah tanggapan terhadap surat permintaan. Dalam hal ini, tulis nomor dan tanggal dokumen yang masuk.
Langkah 2
Sudut kanan atas harus berisi informasi tentang penerima. Jika surat keterangan ditujukan kepada kepala perusahaan tertentu, tunjukkan informasi pribadinya, jabatan, nama perusahaan dan alamat lengkap lokasinya dengan kode pos.
Langkah 3
Masukkan subjek buletin. Misalnya, rapat atau peluncuran produk baru. Bagian substantif surat terdiri dari informasi, informasi yang harus disampaikan kepada penerima. Itu harus dimulai dengan kata-kata: "Kami memberi tahu Anda …", "Kami memberi tahu Anda tentang …", "Kami memberi tahu Anda tentang …". Itu tergantung pada apa tujuan surat tanggapan, yang harus dijelaskan secara singkat dalam dokumen dan menyertakan data yang diperlukan.
Langkah 4
Sebagai aturan, materi harus dilampirkan ke buletin. Ini bisa berupa daftar harga, pamflet, kontrak, dan dokumen lainnya. Nama lampiran harus ditunjukkan di akhir surat, serta jumlah lembar bahan yang dilampirkan.
Langkah 5
Anda harus menyelesaikan buletin dengan kata-kata: "Dengan setia …" dan sejenisnya. Selanjutnya, posisi, data pribadi badan eksekutif tunggal, wakil atau juru tulisnya dimasukkan. Salah satu orang yang terdaftar (tergantung pada siapa yang berwenang untuk menulis dan mengirim surat bisnis ke perusahaan) membubuhkan tanda tangannya, menunjukkan nomor telepon kontaknya.
