Dalam kegiatan ekonomi perusahaan, manajer harus melakukan akuntansi, yang tidak terpikirkan tanpa persiapan dokumentasi utama. Terkadang ada situasi ketika seorang karyawan melakukan kesalahan saat mengisi formulir.
instruksi
Langkah 1
Sebelum melakukan koreksi pada dokumen asli apa pun, cari tahu apakah itu dapat diperbaiki sama sekali. Ada beberapa bentuk di mana koreksi tidak dapat diterima, seperti dokumen bank atau uang tunai. Juga, Anda tidak dapat membuat perubahan pada dokumen konstituen.
Langkah 2
Untuk membuat koreksi pada dokumen utama apa pun (misalnya, catatan konsinyasi), periksa kembali informasi yang diulang. Coret data yang tidak dapat diandalkan dengan satu baris, sehingga memungkinkan untuk membaca informasi yang salah.
Langkah 3
Tambahkan informasi yang benar di sebelah data yang tidak akurat. Selanjutnya tulis "Dikoreksi ke (masukkan teks baru)", masukkan tanggal entri koreksi. Pastikan untuk menunjukkan posisi dan data (nama keluarga dan inisial) karyawan yang melakukan perubahan. Dia juga harus membubuhkan tanda tangan di sebelahnya. Lebih jauh di bawah, dokumen itu kembali ditandatangani oleh orang-orang yang membuat perubahan.
Langkah 4
Jangan pernah mengolesi dengan pensil koreksi atau menghapus catatan yang tidak akurat. Ingatlah bahwa dokumen harus disiapkan dengan rapi dan tanpa "kotoran".
Langkah 5
Jika Anda melihat kesalahan dalam dokumen kas (kwitansi tunai, kwitansi, atau lainnya), hancurkan formulir ini. Batalkan formulir pelaporan yang ketat, yaitu, coret semua informasi dengan garis besar, lalu tulis "Dibatalkan" di atasnya. Simpan dokumen yang "tidak perlu" seperti itu dalam arsip.
Langkah 6
Untuk membuat perubahan, rekonsiliasi mereka. Misalnya, jika Anda melihat entri yang salah dalam faktur, diskusikan membuat penyesuaian dengan pihak lawan yang menjadi tujuan pengiriman dokumen ini. Dalam hal ini, perubahan dibuat dalam dua salinan: dalam salinan yang Anda miliki, dan dalam salinan rekanan. Konfirmasikan pengenalan perubahan dengan stempel organisasi.
