Outsourcing melibatkan transfer oleh organisasi dari sebagian fungsinya (biasanya produksi) untuk pelaksanaan perusahaan lain yang lebih terspesialisasi di bidang ini atau memiliki sumber daya terbaik untuk ini.
instruksi
Langkah 1
Sebuah organisasi yang ingin mendelegasikan bagian tertentu dari fungsinya ke perusahaan lain membuat daftar pekerjaan yang ditransfer dengan penjelasan rinci tentang mereka. Tahap ini membutuhkan banyak perhatian, karena organisasi kontraktor tidak mungkin melakukan tugas-tugas yang tidak disediakan di sini, tetapi diinginkan untuk dilaksanakan (walaupun tidak terlalu signifikan). Bagaimanapun, tidak ada biaya tambahan untuk itu. Pada tahap ini, kriteria juga dapat dikembangkan untuk menilai kepatuhan perusahaan yang disewa (calon kontraktor) dengan tugas yang diberikan.
Langkah 2
Menurut kriteria yang dikembangkan sebelumnya (atau setidaknya implisit), pemain tertentu dicari dan dipilih.
Langkah 3
Perjanjian outsourcing (atau kontrak kerja) dibuat dengan kontraktor yang dipilih, di mana daftar pekerjaan yang ditransfer oleh perusahaan pelanggan ditampilkan secara rinci, jumlah karyawan yang diperlukan untuk pelaksanaannya, serta persyaratan untuk masing-masing..
Langkah 4
Perusahaan pelaksana kemudian mulai mencari pekerja yang diperlukan dan mempersiapkan mereka untuk melakukan tugas yang diberikan. Bergantung pada kerumitan pekerjaan yang didelegasikan dan kualifikasi karyawan yang terlibat, pelatihan tersebut dapat memakan waktu dari satu minggu hingga satu bulan. Namun demikian, kontraktor menghabiskan lebih sedikit waktu dan sumber daya untuk hal ini daripada jika pelanggan terlibat dalam tugas ini sendiri.
Langkah 5
Ketika karyawan yang terlibat dilengkapi dengan sumber daya dan benar-benar siap untuk melakukan pekerjaan yang diserahkan oleh pelanggan (dalam kerangka kontrak atau perjanjian outsourcing), personel pergi ke lokasi dan mulai menjalankan fungsinya.
Langkah 6
Setelah setiap periode pelaporan, dibuat surat informasi yang berisi informasi tentang jumlah hari kerja (shift, jam) untuk setiap karyawan. Atas dasar dokumen ini, pelanggan dan kontraktor kemudian membuat dan menandatangani tindakan pekerjaan yang dilakukan, dan secara terpisah pelanggan ditagih untuk pekerjaan yang benar-benar dilakukan berdasarkan kontrak.
Langkah 7
Untuk outsourcing, sebagai suatu peraturan, fungsi-fungsi tertentu dari suatu organisasi ditransfer berdasarkan kontrak yang panjang (dari satu tahun atau lebih). Untuk beberapa alasan tertentu, fungsi-fungsi ini tidak menguntungkan bagi organisasi itu sendiri, atau tidak memiliki pengalaman dan / atau sumber daya yang cukup untuk ini. Meskipun perusahaan yang menggunakan outsourcing menjadi lebih tergantung pada lingkungan eksternal, namun, karena menghemat biaya dan membebaskan sumber daya (tenaga kerja, keuangan, material, informasi), efisiensi keseluruhan perusahaan pada akhirnya meningkat secara signifikan. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengembangkan bidang bisnis yang menjanjikan atau untuk fokus pada yang sudah ada, tetapi membutuhkan lebih banyak perhatian.
