Sekretaris adalah tangan kanan bos dan wajah perusahaan. Karyawan inilah yang menjaga tamu penting sampai bos kembali dari rapat, melindungi kantor bos dengan dadanya jika dia meminta untuk tidak membiarkan siapa pun masuk, dan akan mengingatkan ulang tahun ibu mertua jika bos memiliki hubungan saling percaya dengan dia.
instruksi
Langkah 1
Kebetulan laki-laki dalam posisi sekretaris dapat dihitung dengan satu tangan, dan secara tradisional tempat kerja ini dianggap perempuan. Pengusaha menulis di iklan: seorang gadis diperlukan, penampilan rapi, dengan pengetahuan tentang PC dan bahasa Inggris. Lusinan gadis yang baru saja lulus dari sekolah dan yang telah lulus dan yang belum menemukan diri mereka dalam pekerjaan di bidang spesialisasi mereka akan menanggapinya. Bagaimana memilih asisten terbaik dan teman setia pemimpin dari antara mereka?
Langkah 2
Saat mengirimkan iklan, ajukan persyaratan yang memadai dan perlu kepada kandidat. Tentu saja, Anda membutuhkan karyawan yang penuh perhatian dan ramah yang akan mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk pekerjaannya. Mungkin, dia akan membutuhkan pengetahuan yang sangat baik tentang bahasa Rusia dan kepemilikan PC jika sekretaris akan mengetik dokumen. Pengetahuan bahasa Inggris mungkin diperlukan jika perusahaan Anda memiliki klien asing. Tentu saja, keinginan untuk menemukan diri Anda sebagai sekretaris terpandai dapat dimengerti, tetapi Anda tidak boleh menulis dalam iklan bahwa Anda membutuhkan seorang gadis yang tahu cara menerbangkan pesawat dan mampu meretas pangkalan Pentagon. Pertama, seorang spesialis yang berkualifikasi tinggi juga akan membutuhkan gaji yang sesuai. Kedua, ketika sekretaris menyadari bahwa dia tidak diharuskan untuk mengembangkan proyek-proyek penting, sejak hari kerja pertama dia tidak harus berbicara dengan siapa pun dalam bahasa Inggris, dan tugas paling bertanggung jawab yang dipercayakan kepadanya adalah membuat kopi, dia akan pergi. untuk mencari pekerjaan lain … …
Langkah 3
Ingatlah bahwa gadis-gadis dengan tujuan hidup yang berbeda dapat datang kepada Anda untuk wawancara, dari "untuk mengetahui semua rahasia perusahaan dan membuka rahasia Anda sendiri" hingga "cepat menikah." Pastikan untuk bertanya tentang harapan kandidat dari pekerjaan yang diusulkan, rencana masa depannya, pemikirannya tentang pertumbuhan karier.
Langkah 4
Jika Anda ingin memeriksa seberapa cepat pelamar untuk posisi sekretaris berpikir, maka Anda harus menggunakan pertanyaan dan teka-teki umum - kemungkinan besar, ini bukan wawancara pertama untuk posisi serupa. Ajukan pertanyaan tak terduga - apa film Soviet favoritnya, apakah dia suka Yorkshire terrier, apakah etis memberi seorang wanita anyelir merah untuk ulang tahunnya. Jika sekretaris tidak bingung dan berhasil mengatasi tugas itu, Anda harus melihat lebih dekat orang seperti itu.
Langkah 5
Jika Anda membutuhkan sesuatu yang eksotis, misalnya, seorang wanita blasteran yang fasih dalam program 1C, hubungi sekolah sekretaris atau agen perekrutan. Dengan bantuan database, yang mencakup orang-orang yang telah lulus dari kursus profesional, Anda akan segera menemukan kandidat yang memenuhi persyaratan Anda.
