Dalam kegiatan ekonomi organisasi, manajer mungkin menghadapi situasi seperti itu ketika, untuk beberapa alasan, dokumen utama hilang. Dalam hal ini, pengusaha perlu memulihkan semua dokumen yang hilang. Jika hal ini tidak dilakukan, kantor pajak dapat membawa manajer ke tanggung jawab administratif.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, tentukan alasan hilangnya dokumen. Misalnya, jika dokumentasi hilang dalam keadaan darurat (kebakaran, banjir, dll.), lakukan inventarisasi. Untuk melakukan ini, tunjuk anggota komisi inventaris, waktu inspeksi dan tunjuk objek inventaris dengan dokumen administrasi. Dalam pesanan, Anda juga harus menunjukkan alasan verifikasi dokumen utama.
Langkah 2
Di akhir inventaris, buat tindakan dan setujui dengan tanda tangan kepala. Jika terjadi kebakaran, dapatkan sertifikat dari badan dinas pemadam kebakaran negara; jika ada banjir, dapatkan konfirmasi dari Kementerian Situasi Darurat.
Langkah 3
Jika dokumen hilang atau dihancurkan oleh seseorang, Anda harus menunjuk komisi untuk menyelidiki. Ini harus mencakup perwakilan dari otoritas investigasi, penjaga keamanan dan orang-orang yang bertanggung jawab lainnya. Saat mencuri dokumen, pastikan untuk menghubungi polisi.
Langkah 4
Dalam proses inventarisasi, buatlah daftar dokumen yang hilang. Ingat, itu harus akurat. Misalnya, Anda kehilangan faktur. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan nomor dan tanggal mereka. Verifikasi daftar dokumen dengan kepala dan kepala akuntan.
Langkah 5
Kirim pemberitahuan ke layanan pajak Anda tentang hilangnya dokumen utama. Lampirkan salinan dokumen yang mengkonfirmasi fakta kehilangan pada surat itu. Lampirkan juga salinan inventaris Anda. Mensertifikasi semua dokumen dengan stempel organisasi dan tanda tangan kepala.
Langkah 6
Kemudian mengembalikan dokumen yang hilang. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan versi elektronik akuntansi. Jika Anda perlu memulihkan dokumen utama yang diterima dari rekanan, isi surat ke alamat mereka dengan permintaan untuk menggandakan formulir. Semua dokumen harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab dan stempel organisasi.
