Presentasi adalah pengiring video dari laporan yang memungkinkan Anda untuk mengilustrasikan kontennya dalam bentuk yang dapat diakses dan visual. Biasanya, untuk melakukannya, Anda memerlukan peralatan tambahan - komputer dan proyektor, serta file yang berisi presentasi ini. Bentuk penyajian informasi ini menjadi sangat populer, karena memungkinkan Anda menyampaikan gagasan dan ketentuan yang terkandung dalam laporan dengan lebih baik kepada pendengar.
Presentasi, yang direkam dalam bentuk file pada pembawa elektronik, memungkinkan Anda untuk mengulangi laporan Anda kapan saja dan mengonfirmasi ketentuannya dengan materi ilustrasi dalam jumlah berapa pun. Pada saat yang sama, Anda tidak perlu membawa poster kertas, gambar, grafik, tabel, dan diagram - Anda hanya perlu menjalankan presentasi pada perangkat lunak khusus. Presentasi berfungsi sebagai semacam iklan, menyerap totalitas semua pendukung dokumen. Jika Anda ingin membiasakan pemirsanya dengan produk, produk, atau layanan baru, maka Anda tidak dapat memikirkan cara yang lebih baik untuk mengiklankannya. Namun, pada kenyataannya, ini bukan hanya presentasi produk dan layanan baru, ini adalah presentasi perusahaan Anda menggunakan teknologi tinggi untuk menarik pelanggan dan klien. Saat menyiapkan presentasi, perlu mempertimbangkan kekhasan manusia. psikologi dan persepsi. Cobalah untuk mengganti semua daftar dan tabel dengan bagan, grafik, dan diagram. Pertimbangkan ukuran font yang digunakan, warnanya Selain fungsi presentasi, laporan dan ilustrasi video Anda dimaksudkan untuk memberikan informasi baru kepada audiens dan membuktikan keandalannya. Saat mengerjakan presentasi, konsep umumnya tidak boleh menjadi jawaban atas pertanyaan "Tentang apa?", Tetapi jawaban atas pertanyaan "Mengapa?". Hanya saja informasi tentang subjek akan memberikan sedikit kepada audiens, tugas Anda adalah menginspirasi mereka dengan bantuannya bahwa subjek ini sangat penting bagi mereka dan untuk membangkitkan keinginan mereka, jika tidak untuk mendapatkannya, maka setidaknya untuk berkenalan lebih jauh. rinci. Presentasi harus memotivasi pendengarnya untuk bertindak, hanya dalam hal ini dapat dianggap sukses. Analisislah dengan cermat materi yang ingin Anda sampaikan dan pilih hanya materi yang akan membantu mereka yang menontonnya untuk membuat keputusan yang tidak bertentangan dengan kesimpulan Anda. Jika Anda mengembangkan presentasi juga dengan mempertimbangkan karakteristik audiens di mana Anda akan berbicara, maka Anda pasti akan mencapai tujuan yang Anda kejar dan menyampaikan pesan Anda kepada semua pendengar.
