Tabel kepegawaian adalah dokumen organisasi dan administrasi yang menggambarkan struktur perusahaan, daftar posisi, ukuran gaji resmi, tunjangan dan biaya tambahan untuk setiap posisi tertentu. Tabel kepegawaian disusun dalam bentuk seragam untuk berbagai organisasi. Staf ditentukan oleh manajemen perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Ada fitur pengenalan meja kepegawaian ke dalam tindakan.
instruksi
Langkah 1
Tentukan unit struktural yang akan mengembangkan tabel kepegawaian. Undang-undang tidak mengizinkan untuk secara jelas menunjukkan siapa sebenarnya yang harus menyusun dokumen ini. Biasanya, manajemen memperhitungkan ukuran organisasi dan tanggung jawab fungsional unit struktural. Dengan tidak adanya departemen personalia, layanan personalia atau departemen organisasi tenaga kerja di perusahaan, persiapan meja kepegawaian dipercayakan kepada departemen akuntansi atau salah satu kepala perusahaan.
Langkah 2
Jika perlu, libatkan spesialis layanan personel dan ekonom dalam pembentukan tabel kepegawaian.
Langkah 3
Tentukan struktur organisasi perusahaan, di mana Anda secara skematis menampilkan semua departemen dan layanan, yang menunjukkan rantai komando. Direkomendasikan untuk mencerminkan dalam diagram struktural hubungan vertikal dan horizontal antar departemen.
Langkah 4
Tentukan nama divisi struktural. Nama-nama divisi struktural ditunjukkan oleh kelompok-kelompok dalam urutan manajemen kepentingannya (administrasi, akuntansi, departemen personalia), divisi produksi, layanan pendukung. Dengan tidak adanya layanan produksi (misalnya, di perusahaan perdagangan), departemen penjualan dan departemen komersial, yang terkait erat dengan departemen logistik, dapat dialokasikan.
Langkah 5
Isi formulir terpadu T-3 ("Tabel kepegawaian"), yang disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Untuk menghindari pertanyaan dan situasi kontroversial, perbaiki aturan pengisian detail dalam tindakan normatif perusahaan yang mengatur aliran dokumen. Harap diperhatikan bahwa Anda dapat memasukkan detail tambahan dalam formulir, tanpa mengubah detail yang disetujui oleh Goskomstat.
Langkah 6
Pastikan untuk memasukkan tanggal meja kepegawaian di kotak khusus, karena jadwal dapat dimulai segera setelah dibuat.
Langkah 7
Menyetujui tabel kepegawaian yang dikompilasi dengan pesanan khusus untuk organisasi (perusahaan).
