Ketika seorang karyawan pergi berlibur atau cuti sakit, karyawan lain yang memiliki kualifikasi yang sesuai harus melakukan sebagian dari tugasnya. Untuk mendaftarkan kombinasi posisi, diperlukan untuk membuat penawaran kepada spesialis, membuat perjanjian dengannya, dan menetapkan pembayaran tambahan. Direktur harus mengeluarkan perintah untuk penggantian sementara karyawan yang tidak hadir.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - meja staf;
- - uraian Tugas;
- - kontrak kerja dengan seorang karyawan;
- - bentuk pesanan untuk kombinasi;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - undang-undang ketenagakerjaan.
instruksi
Langkah 1
Majikan perlu menulis proposal kepada karyawan yang akan menggabungkan posisi karyawan yang tidak hadir. Selain itu, spesialis seperti itu tidak boleh dibebaskan dari tugasnya. Dalam proposal, direktur menetapkan daftar fungsi yang harus diberikan kepada karyawan lain. Dokumen tersebut harus memuat jumlah remunerasi untuk pelaksanaan tugas karyawan yang tidak hadir. Ini bisa berupa persentase dari gaji atau jumlah tertentu.
Langkah 2
Spesialis harus menyatakan persetujuan atau ketidaksetujuannya dalam pernyataan yang ditujukan kepada badan eksekutif tunggal. Majikan tidak memiliki hak untuk memaksakan tugas tambahan kepada karyawan tanpa menerima keputusan positifnya, yang diabadikan dalam norma-norma undang-undang perburuhan.
Langkah 3
Atas dasar aplikasi karyawan, buat perjanjian untuk kontrak dengannya. Di dalamnya, tuliskan kondisi kerja (daftar fungsi, bentuk dan jumlah pembayaran, periode penggantian) dari kombinasi posisi. Tanggal dimulainya penggantian harus sesuai, misalnya, dengan tanggal cuti karyawan untuk berlibur, dan disarankan untuk tidak memberi tanggal akhir, tetapi untuk meresepkan saat spesialis pergi bekerja. Dengan cara ini, Anda tidak perlu memperbarui kombinasi jika pekerja yang tidak hadir sakit. Verifikasi perjanjian dengan tanda tangan orang pertama perusahaan, menggantikan spesialis karyawan yang tidak hadir.
Langkah 4
Menyusun pesanan. Itu dapat ditulis dalam bentuk apa pun. Header dokumen harus berisi perincian yang diperlukan: nama perusahaan, nomor dan tanggal dokumen, kota tempat perusahaan berada. Urutan diperlukan untuk menulis topik, alasan penerbitannya. Topik dalam hal ini adalah kombinasi jabatan, alasan ketidakhadiran pegawai karena cuti, sakit dan lain-lain. Bagian administrasi harus terdiri dari persyaratan yang dijabarkan dalam perjanjian kombinasi. Lakukan sertifikasi pesanan yang tepat, biasakan karyawan dengannya.
