Di pagi hari Anda harus cepat menyelesaikan pekerjaan kemarin. Kepala memeriksa dan pada saat terakhir meminta untuk memperbaiki sesuatu. Kemudian ada negosiasi penting dengan klien, dan paruh kedua hari itu umumnya dihabiskan dengan panggilan telepon tanpa akhir dan berlarian, Anda bahkan harus menunda selama satu jam. Luangkan 10 menit di pagi hari menyusun rencana kerja untuk hari itu, dan semuanya akan menjadi lebih mudah!
instruksi
Langkah 1
Mulailah dengan prioritas umum. Tentunya Anda memiliki proyek yang lebih dan kurang mendesak. Selain itu, pengalaman Anda mungkin dapat memberi tahu Anda proyek mana yang paling memakan waktu dan waktu, dan mana yang dapat dilakukan dengan cukup cepat. Secara alami, sorot yang pertama. Mereka adalah yang paling signifikan.
Langkah 2
Bekerja pada proyek apa pun, sebagai suatu peraturan, dilakukan sesuai dengan algoritma tertentu dan terdiri dari langkah-langkah. Akan menyenangkan untuk meresepkan algoritma langkah demi langkah seperti itu, setidaknya perkiraan, ketika setiap proyek baru muncul.
Katakanlah:
1. menyiapkan daftar dokumen yang akan diminta dari klien.
2. meminta dokumen dari klien.
3. menganalisis dokumen.
4. mengatur pertemuan baru dan mendiskusikan masalah dan solusi.
5. menyiapkan kesimpulan.
Secara alami, setiap langkah ini dapat memakan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan. Oleh karena itu, langkah seperti itu harus dipecah menjadi unit-unit yang lebih kecil. Mereka juga perlu dimasukkan dalam rencana harian. Secara umum, rencana Anda harus sespesifik mungkin, tanpa item seperti "akhirnya berurusan dengan proyek NN".
Langkah 3
Soroti hal-hal penting dan mendesak. Yang penting tidak selalu mendesak, begitu juga sebaliknya. Pilihan seperti itu akan membantu untuk lebih akurat menentukan waktu yang dihabiskan untuk setiap item dari rencana Anda dan interval di mana Anda akan melakukannya (segera, sebelum makan siang, di sore hari, dll.).
Langkah 4
Jelas, yang terbaik adalah memulai dengan melakukan hal-hal yang mendesak dan penting bagi Anda. Misalnya, beberapa situasi kritis, pesanan "terbakar". Maka ada baiknya beralih ke hal-hal yang hanya penting - mengembangkan konsep baru, mengembangkan rancangan perjanjian. Ini bukan lagi solusi untuk masalah tertentu, tetapi pemodelan situasi, perencanaan jangka panjang, yaitu segala sesuatu yang akan membawa hasil yang signifikan di masa depan. Mereka biasanya mengambil sebagian besar waktu, yang bagus!
Langkah 5
Adapun hal-hal yang mendesak atau tidak mendesak, tetapi tidak penting, biarkan mereka tetap "untuk nanti", meskipun ini terdengar aneh dalam kaitannya dengan apa yang tampaknya mendesak. Jika hal itu mendesak, biarlah itu dilakukan sesegera mungkin, tetapi jangan sampai merugikan hal-hal yang lebih penting. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, banyak waktu dihabiskan untuk sesuatu yang tampaknya memerlukan respons cepat (misalnya, korespondensi), tetapi secara umum tidak terlalu penting.
Langkah 6
Tentu saja, situasi di sekitar kita terus berubah, dan kita tidak selalu bisa mengikuti rencana kita. Namun, fakta dari perencanaan harian membantu merumuskan pertanyaan-pertanyaan yang penting bagi kita dan untuk menetapkan prioritas. Selain itu, memiliki rencana mengurangi kemungkinan melupakan bisnis apa pun di tengah hiruk pikuk.
