Presentasi yang terstruktur dengan baik berkontribusi pada kesuksesan. Jika Anda perlu menyimpulkan kontrak, mempresentasikan proyek, meyakinkan mitra atau pelanggan tentang profitabilitas proposal Anda, maka presentasi dapat menjadi alat yang efektif untuk mencapai tujuan Anda. Membuat rencana adalah kunci dalam mempersiapkannya.
Diperlukan
Kertas, pena, komputer
instruksi
Langkah 1
Tentukan tujuan presentasi Anda. Untuk melakukan ini, analisis mengapa Anda membutuhkannya, efek apa yang ingin Anda capai, apa yang harus dilakukan audiens setelah presentasi selesai. Tujuan menentukan struktur laporan, pilihan alat bantu visual dan cara informasi disajikan secara umum.
Langkah 2
Cari tahu sebanyak mungkin informasi tentang audiens yang akan Anda ajak bicara. Urutan menyusun rencana kinerja secara langsung tergantung pada ini. Semakin besar audiens, semakin cerah dan jelas presentasinya, dan sebaliknya, semakin sedikit audiens, semakin spesifik dan mendalam masalah yang sedang dipertimbangkan.
Langkah 3
Mulailah membangun rencana Anda dengan perkenalan. Tunjukkan di dalamnya prasyarat untuk terjadinya masalah yang sedang dipertimbangkan dan tunjukkan masalah itu sendiri. Harap dicatat bahwa informasi pada slide tidak boleh sepenuhnya menduplikasi laporan Anda. Hal ini diperlukan untuk melengkapi dan mengkonfirmasi kata-kata Anda.
Langkah 4
Mulailah bagian utama setelah pendahuluan siap. Di blok ini, masalahnya harus dipertimbangkan secara lebih rinci. Lakukan analisis situasi saat ini, berikan contoh apa saja, tunjukkan poin-poin penting dengan tesis.
Langkah 5
Perhatikan baik-baik kesimpulannya. Hal inilah yang sangat menentukan keberhasilan kinerja Anda. Di blok ini, kesimpulan dan saran Anda untuk memecahkan masalah yang sedang dibahas harus ditampilkan dengan sangat jelas.
Langkah 6
Pilih sarana utama penyajian informasi berdasarkan topik presentasi dan kecenderungan audiens. Tentukan apa yang paling mencerminkan esensi masalah. Ini bisa berupa gambar, tabel, grafik, diagram, dll.
Langkah 7
Tandai sendiri pada lembar terpisah yang slidenya sesuai dengan setiap bagian. Ini akan membantu Anda menavigasi dengan cepat dan tidak bingung saat tampil. Item terakhir dalam rencana Anda harus menjadi jawaban atas pertanyaan yang mungkin.
