Di dunia, pertanyaan tentang waktu sangat akut. Kami tidak pernah cukup dari dia. Terutama di kota besar - megalopolis, kemudian kita menemukan diri kita dalam kerumunan orang yang terus-menerus terburu-buru yang terus-menerus sibuk dengan sesuatu: mereka berbicara di telepon, menandatangani dokumen, membaca buku, memeriksa laporan, dll. Tidak ada satu momen pun yang tenang dan hening. Bahkan di malam hari kota-kota tidak tidur. Tampaknya di tengah kekacauan ini, Anda bisa kehilangan diri sendiri, bercampur dengan kerumunan dan menjadi massa abu-abu solid yang melakukan tindakan yang sama dari hari ke hari, hanya mengubah kerangka waktu untuk masing-masing tindakan.
Jika kita melihat hari kita dari luar, kita akan mencatat bahwa sangat sering kita tidak punya waktu untuk makan atau melakukan panggilan penting tepat waktu, atau kita melupakan pertemuan, dan kemudian kita berusaha untuk tidak terlambat, berkelahi dengan sekuat tenaga dengan kemacetan lalu lintas. Ada kebingungan, kekacauan, semua ini membuat seseorang stres, yang hanya memperburuk situasi. Dan ketika seseorang berusaha mati-matian untuk mengatasi masalah yang muncul, dia hanya berjalan di satu tempat, dan tidak dapat memahami apa yang harus dia lakukan sekarang.
Hal ini tidak terjadi karena seseorang tidak kompeten atau kurang berpendidikan, itu muncul karena ia telah kehilangan titik acuan dalam waktu, dan waktu telah menelannya. Anda harus dapat menjinakkan waktu dan membuatnya bekerja untuk Anda, dan seiring dengan itu Anda akan menjadi lebih efisien. Jika ini terjadi, maka Anda akan dengan mudah mengatur segalanya dan tidak terlalu gugup tentang hal-hal penting yang tertunda.
Jadi bagaimana Anda bisa mengatasi masalah tekanan waktu dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien? Pada kesempatan ini, banyak artikel yang ditulis, tetapi saya terbiasa untuk selalu melihat hal-hal dengan cara baru, tidak seperti yang diajarkan secara klasik, melewati dari tahun ke tahun dan hanya mengubah dan menceritakan kembali kata-kata usang.. Ayo mulai …
1. Dapatkan organizer kerja. Pertama-tama, meskipun kita hidup di zaman kemajuan, dan kami memiliki lebih dari satu ponsel di saku kami, dan di dalam tas kami Anda dapat menemukan semua jenis perangkat elektronik, alat bantu untuk bekerja, tetap saja setiap orang yang menghargai diri sendiri harus memilikinya. organisator atau buku harian yang baik.
2. Tuliskan. Di akhir setiap malam, buat sketsa hal-hal yang telah Anda rencanakan untuk hari berikutnya. Jangan mengandalkan memori Anda, itu sering gagal.
3. Mengatur. Hal terpenting dalam meningkatkan efisiensi adalah pengorganisasian dan kepraktisan. Anda harus sadar bahwa Anda bukan robot dan Anda tidak dapat melakukan banyak hal dalam satu waktu. Oleh karena itu, buatlah sketsa yang berlawanan dengan teks tersebut, mana yang paling penting dan mendesak.
4. Waktu istirahat. Jangan pernah mengisi seluruh hari Anda dengan pekerjaan. Aturan yang harus Anda ingat selama sisa hidup Anda adalah Anda dapat menghabiskan maksimal 60% waktu di tempat kerja, 40% - serahkan pada diri sendiri. Untuk apa 40%? Ini hampir setengah dari siang hari. Percayalah, pada kenyataannya, Anda hanya akan memiliki 20% waktu untuk diri sendiri, 20% sisanya akan dihabiskan untuk hal-hal mendesak yang tiba-tiba muncul entah dari mana. Dan jika Anda meninggalkan 20% waktu untuk diri sendiri pada awalnya, apa yang terjadi kemudian? Tidak sulit untuk menghitungnya.
5. Jangan tunda. Jika Anda bahkan tidak ingin melakukan sesuatu, tetapi Anda masih harus melakukannya, lebih baik segera lakukan. Karena tidak ada hal yang lebih buruk untuk menunda sesuatu untuk nanti, untuk kembali dan menyiksa diri dengan sensasi yang tidak menyenangkan. Ini juga akan menyebabkan stres.
6. Bersih! Kami menyusun jadwal untuk besok, meletakkan perkiraan waktu pelaksanaan (jadwal mencakup tugas utama dan penting - 1-2 posisi, minor, tetapi yang hanya dapat Anda selesaikan sendiri - 2-4 posisi, kasus kecil yang tidak dapat ditunda (panggilan, surat, koordinasi kegiatan)). Jika di antara daftar draf Anda ada tugas yang tidak sesuai dengan jadwal hari itu, maka jangan coba-coba menuliskannya di sana.
7. Sortir dan prioritas. Sekarang kita kembali ke sisa-sisa kita, ke apa yang tidak termasuk dalam daftar utama. Daftar ini juga penting bagi kami, karena ini adalah hal yang sama dengan yang lain, tetapi mereka memiliki prioritas yang berbeda. Jika di antara mereka ada hal-hal yang dapat dilimpahkan kepada asisten atau bawahan Anda, maka kami menuliskannya dalam daftar tambahan untuk jadwal hari berikutnya.
8. Sentuhan akhir. Di akhir perencanaan, Anda perlu memeriksa semuanya lagi agar tidak melupakan apa pun dan memastikan semuanya diperhitungkan.
Pada awalnya, Anda akan merasa aneh untuk terus-menerus merencanakan hari, bahkan mungkin mulai mengganggu di beberapa titik. Tetapi tanpa prioritas dan kerangka waktu yang jelas untuk bekerja, Anda akan tersesat dalam hiruk pikuk sehari-hari, tidak akan ada perasaan hidup, Anda tidak akan merasakan kesenangan dari pekerjaan, karena Anda akan terus-menerus terburu-buru dan Anda tidak akan memilikinya. cukup waktu untuk diri sendiri dan keluarga.
Harus diingat bahwa komponen penting dari keberhasilan setiap orang adalah pengendalian diri dan kemampuannya untuk abstrak. Anda seharusnya memiliki waktu untuk bekerja, tetapi hampir sebanyak waktu untuk keluarga Anda.
Waktu selalu berlalu dengan cepat ketika Anda tidak tahu bagaimana merencanakannya dengan benar, dan pada saat yang sama tugas-tugas yang tidak terpenuhi menumpuk, yang membebani Anda, mengganggu dan menjatuhkan Anda dari ritme, yang selanjutnya mengubah hidup Anda menjadi kekacauan.
Karena itu, perbanyak minum air putih, jangan lupa bahwa Anda harus makan dengan baik dan menelepon orang yang Anda cintai ketika Anda memiliki waktu luang. Dan dia pasti akan!
Dan jangan lupa bahwa Anda dapat melakukan segalanya!
