Prosedur untuk membayar perjalanan kepada karyawan organisasi tergantung pada bagaimana perjalanan tersebut memenuhi syarat. Perjalanan kerja melibatkan kompensasi, sama seperti perjalanan karyawan. Perjalanan bisnis, menurut Art. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap perjalanan ke luar tempat kerja permanen seorang karyawan atas perintah tertulis dari majikan untuk jangka waktu tertentu pada penugasan resmi dipertimbangkan.
instruksi
Langkah 1
Untuk membayar perjalanan karyawan dalam perjalanan bisnis, itu harus dikeluarkan sesuai. Mengeluarkan perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, mengeluarkannya sertifikat perjalanan, serta penugasan layanan dalam bentuk terpadu, yang juga mencakup laporan kemajuan. Agar semuanya mematuhi surat hukum, alamat tempat kerja stasioner karyawan ini harus ditunjukkan dalam kontrak kerja.
Langkah 2
Menurut Seni. 168 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk membayar biaya kepada karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis berdasarkan pesanan. Ini termasuk biaya: perjalanan ke tempat perjalanan bisnis, menyewa akomodasi, biaya kompensasi yang terkait dengan tinggal di luar tempat tinggal permanen - tunjangan harian, biaya lain yang akan dikeluarkan dengan persetujuan majikan.
Langkah 3
Tentukan jumlah pembayaran kompensasi dan prosedur penggantian biaya perjalanan sesuai dengan kesepakatan bersama perusahaan Anda atau peraturan setempat yang dikembangkan tentang masalah ini. Perusahaan memiliki hak untuk menetapkan jumlah kompensasinya sendiri dengan tindakan lokal ini, tetapi agar tidak dianggap sebagai pendapatan dan tidak dikenakan pajak, jumlah tunjangan harian untuk pekerja yang ditempatkan di wilayah Federasi Rusia tidak boleh melebihi 700 rubel.
Langkah 4
Memberikan kompensasi yang sesuai dalam peraturan daerah. Dalam hal ini, premi asuransi untuk penggantian biaya perjalanan dari tempat tinggal karyawan ke tempat perjalanan bisnis tidak akan dikenakan biaya. Menurut Seni. 9 Undang-Undang "Tentang Kontribusi Asuransi …", pembayaran yang bersifat kompensasi tidak dikenakan premi asuransi.
Langkah 5
Tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi, sesuai dengan ayat 3 Seni. 217 dari Kode Pajak Federasi Rusia, biaya yang didokumentasikan untuk tiket ke dan dari tujuan, biaya transportasi dan komisi, ongkos ke stasiun dan kembali di titik keberangkatan, transfer tujuan dan transit. Itu tidak dihitung sebagai pendapatan yang dibayarkan oleh organisasi untuk transportasi bagasi, biaya untuk menyewa perumahan dan layanan komunikasi.
Langkah 6
Biaya perjalanan ke tempat kerja dari tempat di mana pelancong menyewa perumahan tidak diakui sebagai biaya perjalanan, serta biaya lain yang diganti kepada karyawan dengan keputusan manajemen (naik taksi, layanan perjalanan). Jika perusahaan memutuskan untuk menggantinya, maka mereka akan dimasukkan ke dalam total pendapatannya dan dikenakan pajak penghasilan pribadi dengan tarif 13 persen.
