Pada dasarnya, semua kehidupan adalah presentasi. Kemampuan dan, yang paling penting, kemampuan untuk mempresentasikan ide-ide Anda dengan cepat dan efisien adalah sumber daya yang signifikan dalam dunia bisnis modern. Tidak cukup hanya mengatur presentasi dengan benar, penting juga untuk melakukannya dengan sempurna. Alat dalam hal ini adalah kepribadian Anda sendiri.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan terlebih dahulu tentang arti dan tujuan presentasi Anda. Untuk apa Anda mempersiapkannya? Bagaimana itu akan berguna bagi orang-orang? Ketika Anda tahu mengapa Anda melakukan ini, Anda lebih yakin dan percaya diri, Anda dapat berbicara dengan cerah dan penuh semangat, menurut Alexei Kapterev, pendiri kursus pelatihan "Rahasia Presentasi".
Langkah 2
Bekerjalah dengan audiens dan topik presentasi Anda secara bersamaan. Penting bagi Anda untuk mengetahui sebanyak mungkin informasi tentang pendengar Anda untuk menjangkau mereka. Saat merencanakan pidato Anda, pikirkan tentang sudut pandang audiens, kesamaan audiens, kebutuhan informasi dan harapan mereka. Menarik emosi orang untuk meyakinkan dan menginspirasi mereka untuk mengambil tindakan. Biasanya, presentasi dibuat menggunakan istilah profesional, tetapi encerkan formalitas belaka dan sentuh sedikit topik pribadi, misalnya, menceritakan kisah menyentuh tentang seseorang atau situasi. Gunakan umpan balik dari pendengar, berkomunikasi dengan mereka.
Langkah 3
Buat argumen cadangan untuk meyakinkan audiens tentang sesuatu atau buat mereka mendengarkan sudut pandang Anda. Jangan menuangkan air pada presentasi Anda. Melimpahnya informasi di dunia modern membuat orang dengan cepat memisahkan gandum dari sekam, seperti yang mereka katakan. Agar dapat dipercaya, gunakan statistik, tautan ke sumber tepercaya. Penonton merespon dengan baik angka dan informasi penting lainnya. Sumber yang paling kredibel biasanya instansi pemerintah, universitas, dan organisasi mapan lainnya yang relevan dengan subjek.
Langkah 4
Tetap berpegang pada struktur logis. Orang lebih mudah dibujuk ketika topik ditangani dalam urutan semantik. Inkonsistensi pikiran, berjalan di semak-semak menyebabkan kebingungan, lebih sulit bagi audiens untuk menyesuaikan dan memahami Anda. Ada reaksi penolakan, baik Anda maupun ide Anda. Struktur naratif klasik lebih kredibel. Mulailah dengan pendahuluan, kemudian sajikan poin-poin penting menggunakan argumentasi, dan diakhiri dengan kesimpulan.
Langkah 5
Tetap teratur adalah bagian penting lain dari presentasi yang efektif. Gunakan diagram, catatan dengan informasi yang jelas untuk mengingat dengan baik apa yang ingin Anda katakan dan dalam urutan apa. Latih pidato Anda sebelumnya, beri tahu kursi setidaknya, dan pastikan mereka cukup baik untuk menghindari kebingungan saat berbicara. Catatan atau garis besar Anda harus mencakup gagasan dan petunjuk utama, bukan keseluruhan pidato. Membaca pidato kata demi kata akan membuat Anda sulit untuk melakukan kontak mata dengan audiens, dan akan sulit bagi audiens untuk melihat Anda. Biasakan diri Anda terlebih dahulu dengan peralatan, proyektor, yang akan Anda gunakan selama presentasi.
Langkah 6
Menggunakan alat bantu visual adalah cara lain untuk berkomunikasi dengan audiens Anda. Banyak orang tidak mengerti dengan baik melalui telinga atau dari papan. Alat bantu visual dan selebaran, serta gambar, presentasi PowerPoint adalah cara yang baik untuk membuat pemirsa tetap tertarik. Mereka dapat membantu pada saat pendengar sudah mengemudi pulang, dan di jalan dapat mengkonkretkan sesuatu untuk dirinya sendiri. Pastikan visual yang Anda pilih relevan dengan topik presentasi Anda.
