Buku kerja, bersama dengan arsip pribadi karyawan, harus disimpan oleh karyawan yang diberi wewenang khusus dari organisasi atau pimpinannya. Masalah buku ini dibuat hanya dalam kasus-kasus luar biasa.
instruksi
Langkah 1
Ingatlah bahwa dilarang oleh hukum untuk membagikan buku kerja kepada karyawan. Memperoleh dokumen hanya dimungkinkan dalam dua kasus: setelah pemecatan seorang karyawan atau pemindahannya ke organisasi lain. Sisa waktu, majikan bertanggung jawab untuk memelihara dan menjaga buku kerja, yang wajib mengisinya sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang dan menciptakan kondisi yang sesuai untuk menjaganya tetap terkunci.
Langkah 2
Menurut pasal No. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan dapat mengeluarkan kepada karyawan salinan resmi dari buku catatan kerja atau ekstrak pada aplikasi tertulisnya. Buat pernyataan kepada atasan Anda untuk meminta salinan dokumen tersebut. Tunjukkan alasan mengapa Anda perlu mendapatkannya, misalnya, untuk ditransfer ke Dana Pensiun atau departemen Layanan Migrasi Federal. Majikan memiliki hak untuk mempertimbangkan aplikasi dalam waktu tiga hari setelah pengajuan, setelah itu dimungkinkan untuk mengesahkan penerbitan salinan resmi atau menolaknya.
Langkah 3
Jika Anda benar-benar membutuhkan buku kerja asli, misalnya, ketika membuat dokumen di Dana Pensiun, beri tahu majikan tentang hal itu. Dalam hal demikian, ia wajib mengirimkan sendiri dokumen aslinya kepada otoritas yang berwenang. Dalam hal ini, pegawai yayasan atau lembaga lain yang menerima buku tersebut harus membuat kuitansinya.
Langkah 4
Cobalah untuk meminta fotokopi catatan pekerjaan Anda, tetapi tidak di tempat kerja, tetapi di kantor notaris. Ini mungkin diperlukan jika tidak ada manajer atau orang yang berwenang lainnya yang harus mengesahkan dokumen tersebut. Jasa notaris dibayar. Selanjutnya, karyawan atau perusahaan membayar mereka, jika kesepakatan yang tepat dibuat antara itu dan notaris. Harap dicatat bahwa dalam hal ini, seorang karyawan departemen SDM harus mengesahkan salinan buku tersebut kepada notaris, dan bukan karyawan itu sendiri.
