Prosedur untuk melamar karyawan baru adalah sama untuk semua kasus. Seorang spesialis yang diterima menjadi staf menulis aplikasi untuk masuk ke organisasi, kontrak kerja dibuat dengannya, kemudian pesanan dikeluarkan untuk masuk kerja, dan atas dasar itu entri dibuat di buku kerja.
Diperlukan
- - data karyawan yang akan dimasukkan ke dalam kontrak kerja (nama keluarga, nama dan patronimik, data paspor: seri, nomor, oleh siapa dan kapan dikeluarkan, NPWP, nomor sertifikat asuransi PFR, alamat pendaftaran di tempat tinggal dan, jika tersedia, tinggal dan tempat tinggal yang sebenarnya);
- - komputer;
- - editor teks;
- - Pencetak;
- - kertas;
- - teks-teks dari urutan standar kerja dan kontrak kerja;
- - formulir buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Setelah kesepakatan lisan tentang pekerjaan dicapai dengan kandidat dan masalahnya diselesaikan, ketika dia memulai tugasnya, dia perlu menulis aplikasi.
Bentuk dokumen ini standar. Itu ditulis atas nama kepala organisasi yang menunjukkan posisi, nama perusahaan, nama keluarga dan inisial orang pertama dan nama keluarga, nama dan patronimik karyawan secara lengkap.
Semua informasi ini tercantum di bagian atas pernyataan, yang disebut "tajuk".
Di bagian substantif dari aplikasi, ada permintaan pekerjaan dengan indikasi posisi dan, jika ini penting dan tercermin dalam kontrak kerja, divisi organisasi.
Langkah 2
Setiap karyawan juga harus membuat kontrak kerja. Contoh tipikal dapat ditemukan di Internet dan dalam literatur khusus tentang administrasi SDM. Tidak dilarang untuk merevisinya, dengan mempertimbangkan kebutuhan majikan. Hanya saja, jangan lupa bahwa dokumen ini tidak boleh melanggar hak-hak karyawan, yang ditentukan dalam Kode Perburuhan. Jika ada ketentuan seperti itu dalam teks, karyawan dapat dengan mudah membuktikan kasusnya di pengadilan.
Kontrak dapat berisi informasi tentang jadwal kerja, kewajiban karyawan dan majikan, jaminan sosial, dll. Jika perlu, dokumen individu, misalnya, deskripsi pekerjaan atau daftar tugas, dapat dibuat sebagai lampiran untuk itu, dianggap sebagai bagian yang tidak terpisahkan darinya.
Langkah 3
Besaran gaji dan syarat-syarat remunerasi penting lainnya juga ditentukan.
Kontrak harus mencerminkan data penting karyawan: nama belakang, nama depan dan patronimik, data paspor, NPWP, nomor sertifikat asuransi pensiun, alamat pendaftaran dan di hadapan pendaftaran sementara atau tempat tinggal sebenarnya, saat membayar dengan transfer ke kartu - rincian bank.
Data ini biasanya dimasukkan dengan tangan oleh karyawan itu sendiri. Kontrak harus dibuat dalam dua rangkap, satu untuk masing-masing pihak, keduanya ditandatangani oleh karyawan dan perwakilan majikan dan dimeteraikan oleh organisasi.
Langkah 4
Tahap selanjutnya adalah penerbitan perintah untuk mempekerjakan pendatang baru untuk bekerja. Itu harus memiliki nomor dan tanggal rilis dan berisi nama keluarga lengkap, nama dan patronimik karyawan yang terdaftar, posisi dan, jika perlu (jika ditentukan dalam kontrak kerja), unit, serta tanggal dari mana karyawan tersebut berada. terdaftar sebagai staf.
Dokumen tersebut disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi atau orang yang bertanggung jawab dan dengan stempelnya.
Langkah 5
Setelah rilis pesanan, catatan perekrutan dibuat di buku kerja karyawan.
Sebagai judul di kolom ketiga, nama lengkap dan, jika tersedia, nama organisasi yang disingkat ditunjukkan. Di bawah catatan, nomor seri berikutnya ditetapkan (mengikuti yang terbaru), tanggal dimasukkan di bidang yang diperlukan. Di kolom ketiga, tertulis "Dipekerjakan …", posisi dan, jika muncul dalam kontrak kerja, unit struktural organisasi. Di kolom keempat, nama dimasukkan (pesanan atau sebaliknya, dapat disingkat) dan nomor dan tanggal rilis pesanan atau pesanan lain untuk pekerjaan.
