Sesuai dengan pasal 168 Kode Perburuhan, majikan, yang mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis, berkewajiban untuk mengganti semua biaya yang terkait dengannya. Ini termasuk biaya perjalanan, biaya hidup, dll. Penggantian terjadi hanya setelah karyawan memberikan laporan untuk jumlah yang dibelanjakan.
instruksi
Langkah 1
Menurut hukum Rusia, Anda harus melapor ke departemen akuntansi dalam waktu tiga hari sejak tanggal akhir perjalanan bisnis. Berikan semua dokumen yang mengonfirmasi fakta pembayaran untuk tempat, layanan (misalnya, telekomunikasi), serta makanan.
Langkah 2
Katakanlah, sebelum melakukan perjalanan bisnis, Anda mendiskusikan ketentuan pembayaran makan dengan manajer, yaitu majikan setuju untuk membayarnya. Dalam hal ini, saat makan di restoran atau kafe, Anda harus mengambil cek, tagihan. Perhatikan detail yang ditunjukkan dalam dokumen pendukung. Misalnya, nama pada cek dan faktur harus sama. Juga, kop surat harus memiliki stempel biru dari perusahaan yang layanannya Anda gunakan.
Langkah 3
Untuk mengonfirmasi fakta pembayaran tiket, Anda harus menyerahkan tiket elektronik ke departemen akuntansi (jika ada). Jika Anda pernah menggunakan perjalanan udara, harap sertakan juga boarding pass yang Anda terima saat check-in. Ingatlah bahwa tiket duplikat tidak akan dikeluarkan, jadi cobalah untuk tidak kehilangannya. Dalam beberapa kasus, petugas akuntansi mungkin meminta Anda untuk memberikan tanda terima rencana perjalanan, Anda bisa mendapatkannya di kantor perwakilan maskapai, atau di kantor pusatnya.
Langkah 4
Selain kwitansi, cek, faktur dan dokumen pendukung lainnya, berikan surat keterangan perjalanan. Itu harus berisi semua informasi yang diperlukan, termasuk tanda keberangkatan dan kedatangan. Isi laporan pengeluaran dan tandatangani dengan kepala organisasi Anda atau orang yang berwenang lainnya.
